c't 5/07
Grafiken und Bilder blähen eine Datei unter Umständen ebenfalls auf. Bauen Sie Bilder möglichst nicht per Cut & Paste in eine Präsentation ein, sondern über das „Einfügen“-Menü, Unterpunkt „Grafik aus Datei“. Auf diese Weise fügt PowerPoint Bilder in deren Ursprungsformat, etwa JPG oder PNG, in die Präsentation ein und kann diese auf Wunsch später komprimieren - dazu dient die im „Speichern unter“-Dialog unter „Extras“ (rechts oben) erreichbare Anweisung „Bilder komprimieren“. Bei Bildern, die über die Zwischenablage eingefügt wurden, funktioniert das Komprimieren nicht.
Da PowerPoint beim automatischen Schnellspeichern einer Präsentation die vom Anwender gelöschten Elemente nur als gelöscht markiert, jedoch nicht endgültig aus der Datei entfernt, führt auch diese Funktion zu unnötig großen Dateien. (dwi)
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