PhraseExpress

Bartels Media GmbH

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Preis: kostenlos (für den privaten Gebrauch); ab 49,95 EUR (Standard, für den kommerziellen Gebrauch, mit erweitertem Funktionsumfang)
Lizenz: Kostenpflichtig, Kostenlos
Betriebssystem: Windows, keine näheren Angaben, Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows Vista
Download-Größe: 15024 KByte
Downloadrang: 176
Datensatz zuletzt aktualisiert: 09.06.2016
Alle Angaben ohne Gewähr

PhraseExpress erspart Tipparbeit, indem es häufig benötigte Textbausteine verwaltet und diese in beliebige Windows-Anwendungen einfügt. Es speichert Textbausteine wahlweise mit Formatierung und Bildern. Das Programm erweitert Textkürzel zu längeren Sätzen und korrigiert systemweit Tippfehler während der Eingabe. Auf Wunsch erkennt PhraseExpress die wiederholte Eingabe von Floskeln automatisch und erstellt daraus neue Textbausteine, wodurch das manuelle Anlegen einer Textbausteindatenbank entfällt. Die SmartComplete-Funktion erspart zudem das Auswendiglernen von Textkürzeln oder Tastenkombinationen und schlägt Textbausteine kontextsensitiv nach Eingabe der ersten Buchstaben eines häufig verwendeten Textbausteins zum Einfügen vor. Textbausteine können auf bestimmte Programme beschränkt werden und erscheinen nur dann, wenn gerade in der entsprechenden Anwendung gearbeitet wird.

Pro-Version und Import von externen Daten

In der kostenpflichtigen Pro-Version lassen sich Multiple-Choice-Formulare mit Eingabesyntaxprüfung erstellen. Der integrierte Clipboard Manager bietet Schnellzugriff auf ältere Inhalte der Zwischenablage, die sich wahlweise mit oder ohne Formatierung einfügen lassen. Textbausteine lassen sich verketten und externe Daten (CSV, XLS, TXT, RTF, DOC, XML) einbetten. Zur dynamischen Generierung von E-Mail-Signaturen kann die Textbausteinverwaltung Microsoft ActiveDirectory-Werte auslesen. Wiederkehrende Arbeitsschritte am Rechner automatisiert das Textbausteinprogramm mit mehr als 60 Makrofunktionen. Durch Anbindung des kostenlosen Makroprogramms Mouse Recorder an die kostenpflichtige Enterprise-Edition von PhraseExpress lassen sich Mausbewegungen und Tastendrücke aufzeichnen und anschließend auf Knopfdruck abspielen.

Verschlüsselte Synchronisation – auch auf Mac

Das Tool erspart unter anderem auch den Griff zum Taschenrechner und kann während der normalen Texteingabe Berechnungen auf Wunsch mit dem Ergebnis ersetzen. Nutzer von Mac OS X können ihre Textbausteine plattformübergreifend mit TextExpander in beide Richtungen synchronisieren. Textbausteine lassen sich mit einem Passwortschutz „Ende-zu-Ende“ AES verschlüsseln und über die Cloud mit anderen Rechnern synchronisieren. Mit dem optionalen Add-in Textbausteinverwaltung für Outlook werden E-Mails automatisch mit einer persönlichen Anrede beantwortet und Textbausteine passend zum Kontext der jeweiligen E-Mail vorgeschlagen.

Zusätzliche Features und Textbausteine auch zum Mitnehmen

Der Dokumentengenerator erstellt anhand von Textbausteinlisten auf Knopfdruck vollständige Dokumente, die auf Basis einer Microsoft-Word-Vorlage direkt in eine Datei geschrieben werden. Die optionale Client-/Server-Architektur stellt Textbausteine im Unternehmen bereit und unterstützt Microsoft- und Firebird-SQL-Server, sowie Citrix/TerminalServer. Die integrierte Rechteverwaltung steuert den Zugriff auf Textbausteine.

PhraseExpress ist auch als portable Version für den USB-Stick sowie für Android-Smartphones und -Tablets erhältlich. (Florian Papenfuß)

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