Informationen zum Absender wie Name, Position oder Adresse setzt man am besten in eine Fußzeile (Footer, Signatur). Thunderbird erlaubt für jedes E-Mail-Konto eine individuelle Fußzeile, mit Signature-Switch 
können verschiedene Signaturen aber auch anhand von Regeln je nach Empfänger oder Betreff angefügt werden. Mit dem Einsatz von Wildcards sorgt man beispielsweise dafür, dass die Nachrichten an Kollegen eine andere Signatur tragen als die Mail an einen externen Empfänger. Schreibt man seine E-Mails standardmäßig in HTML, sollten die Signaturen in ein "preformatted Tag" eingebettet sein, damit Thunderbird die Zeilenumbrüche berücksichtigt.
Senden und Empfangen
Beim Versenden von Nachrichten fehlt Thunderbird eine Bounce-Funktion, mit der E-Mails an andere Adressaten umgeleitet werden können. Leitet man eine Mail mit den Bordmitteln von Thunderbird weiter oder bearbeitet sie als neu, ändert sich der Kopf der E-Mail. Mit MailRedirect leitet der Nutzer eine E-Mail an Dritte so um, dass Zeitstempel, Absender und Empfänger im Header der Mail intakt bleiben. Das "Umleiten" per MailRedirect kann bisher nicht als automatische Regel in den Mail-Filtern ("Extras" und "Filter") gesetzt werden, das steht aber auf der To-Do-Liste des MailRedirect-Autoren.
Der sicherheitsbewusste Schreiberling verschlüsselt seine E-Mails mit einem asymmetrischen Verschlüsselungsverfahren oder sorgt mit einer digitalen Signatur zumindest dafür, dass das virtuelle Gegenüber Sicherheit darüber erhält, wer ihm eine Mail schreibt. Das Add-on Enigmail integriert dazu die Open-Source-Variante GnuPG der Verschlüsselungstechnik Pretty Good Privacy (PGP) in Thunderbird. Für dessen Einsatz muss GnuPG auf dem Rechner installiert sein.
Enigmail automatisiert den Umgang mit GnuPG und signiert, ver- und entschlüsselt E-Mails per Mausklick, sofern die geheimen und öffentlichen Schlüssel in GnuPG hinterlegt sind. Lediglich das Passwort des eigenen geheimen Schlüssels muss händisch eingegeben werden. Enigmail behält die Passphrase für eine vom Nutzer gewünschte Frist im Gedächtnis, sodass nicht bei jeder geschriebenen Mail das Passwort abgefragt wird.
