Beim Einfügen von Bildern akzeptiert das Paket 24 unterschiedliche Grafikformate. Fotos und Grafiken lassen sich jetzt in Impress und Draw per Maus zuschneiden. Um Dokumente mit einem Hintergrund oder farbigen Begrenzungslinien aufzupeppen, kann man sich in der Galerie bedienen.
Texte schreiben
Das Textprogramm OpenOffice Writer assistiert beim Schreiben einer kurzen Notiz ebenso versiert wie bei der Arbeit an langen, komplexen Dokumenten. Briefschreiber sollten die beiden Vorlagen-Pakete Professional Template Pack 
und Professional Template Pack II einrichten. Darin finden sich jede Menge Muster für die geschäftliche Korrespondenz, komplett mit Falzmarke am Rand und einem Adressfeld, das für den Versand in einem Fensterbriefumschlag korrekt positioniert ist. In der Vorlagen-Kategorie "Sonstige geschäftliche Dokumente" finden sich auch Rechnungsvorlagen, die Einzelpreise addieren, Mehrwertsteuer berechnen und eine Endsumme ausweisen können – der Anwender befüllt die vorgefertigte Tabelle nur noch mit den Artikelbezeichnungen, der Menge und dem Einzelpreis für jeden Posten. Sämtliche Vorlagen aus den beiden Extensions findet man unter "Vorlagen und Dokumente" (Datei-Menü, Eintrag Neu).
Bei längeren Dokumenten spielt Writer weitere Trümpfe aus: Es erstellt Inhalts-, Stichwort-, Abbildungs- und Tabellenverzeichnisse, für die der Anwender die Struktur der einzelnen Einträge genau vorgeben kann. Voraussetzung für ein formvollendetes Inhaltsverzeichnis ist die Verwendung von Formatvorlagen für die Überschriften von Kapiteln und Abschnitten, für die Writer bis zu zehn Ebenen verwaltet.
Verfasser wissenschaftlicher Arbeiten unterstützt Writer unter anderem mit einer integrierten Literaturdatenbank und dem Formel-Editor. Bei der Literaturdatenbank handelt es sich um eine vorgefertigte OpenOffice-Base-Datenbank mit dem Namen biblio.odb. Die typischen Felder einer Literaturverwaltung, etwa für Autor, Verlag, Erscheinungsort und -jahr einer Publikation sind darin bereits angelegt, es gibt auch eines für Webseiten sowie fünf frei verfügbare Textfelder. Auf Knopfdruck erstellt Writer später ein Literaturverzeichnis mit allen im Text erwähnten Publikationen.
