Gerade bei der Arbeit an langen Text-Dokumenten kann der Navigator, den man in Writer ebenso wie in Calc per F5 startet, die Orientierung erleichtern. Er zeigt die Bestandteile eines Dokuments wie Überschriften, Tabellen, Rahmen, Objekte oder Hyperlinks in Listenform. (dwi)
Tabellenkalkulation
Wenn es nur darum geht, ein paar Zahlen einzutippen, muss man gar nicht tief in die Tabellenkalkulation OpenOffice Calc einsteigen. Auch Excel-Umsteiger finden sich nach kurzer Zeit zurecht, denn Calc hält sich in vielen Bereichen geradezu sklavisch an das Vorbild. Routineaufgaben unterstützt die Anwendung mit praktischen Ausfüllhilfen. So genügt es etwa, "Januar" in die Tabelle zu schreiben – die restlichen Monatseinträge erledigt Calc, sobald der Anwender das sogenannte Ausfüllkästchen an der unteren rechten Zellenecke mit der Maus anfasst und nach unten zieht.
Für weitergehende Ansprüche hält Calc auch finanzmathematische Formeln bereit, etwa zur Berechnung von Zinsen und Renditen, außerdem diverse Statistikfunktionen, beispielsweise für Standardabweichung oder Varianz, und spezielle Formeln zum Rechnen mit Datum und Zeit. Logische Funktionen gehören ebenso zum Repertoire wie solche für die Matrizenrechnung. (dwi)
Präsentieren
Ganz ähnlich wie in PowerPoint erstellt man mit dem Präsentationsprogramm OpenOffice Impress Unterlagen für einen Vortrag: Das, was der Zuschauer später zu sehen bekommt, entwirft man im mittleren Bereich des Bildschirms, in dem jeweils die gerade in Arbeit befindliche Folie groß dargestellt wird. Am linken Rand sieht der Anwender alle bereits erstellten Folien als Miniaturansicht und am rechten Rand alle verfügbaren Vorlagen für die Titelseite und Folien mit einem oder zwei Textblöcken, Bildern oder Diagrammen.
Die Erweiterung Presentation Minimizer 
schrumpft eine Sammlung fertiger Folien, etwa vor dem Versand per Mail, indem sie nicht mehr verwendete Masterseiten und ausgeblendete Folien entfernt und die in der Präsentation enthaltenen Bilder komprimiert. Auch abgeschnittene Grafikbereiche lassen sich entfernen. Auf Wunsch ersetzt der Minimizer eingebettete OLE-Objekte durch statische Ersatzdarstellungen.
