Das System ist einfach: Man tippt einen Suchbegriff ein und klickt auf OK. Boole'sche Operatoren kennt das Programm nicht. In der Ergebnisliste erscheinen die relevantesten Treffer zuerst. Das Ergebnis kann man separat mit weiteren Suchbegriffen durchkämmen. Die unscharfe Suche hilft, wenn man in der Suchmenge Unklarheiten wie Schreibvarianten oder Tippfehler vermutet. (akr)
Wer es etwas strukturierter mag, greift zu Copernic Desktop Search 
. Das Programm durchsucht MS-Office-, HTML-, PDF-, Text- und OpenOffice-Dateien. Über Rubriken kann es zwischen Dateikategorien wie Musik, Fotos, Videos oder E-Mails aus Outlook- beziehungsweise Mozilla-Programmen unterscheiden. Es listet die Ergebnisse der Suche nicht nach Relevanz auf, beherrscht aber Boole'sche Operatoren und Platzhalter für ein (?) oder mehrere Zeichen (*).
Auch wenn man die Einschränkung nach Dateikategorien weglässt, erscheinen sie in der Ergebnismenge sauber getrennt. Copernic zeigt Fotos sowie (mittels Windows Media Player) Videos direkt an und markiert in Dokumenten die Suchwörter. (akr)
Foto & Grafik
Die Windows-Bild- und Faxanzeige beherrscht kaum Formate und stellt die wenigen, die es anzuzeigen vermag, besonders matschig dar. IrfanView zeigt die meisten Standardgrafikformate korrekt an – beim Öffnen Pixel für Pixel und bei einem Druck auf die Eingabetaste bildschirmfüllend auf dessen ganze Größe skaliert. Mit den im Installationsverzeichnis enthaltenen Plug-ins erweitert sich das Spektrum auf Raw-Fotos. Außerdem dient sich IrfanView für Bildumwandlungen an. Es konvertiert Dateien, benennt sie stapelweise um und ändert die Auflösung. Beim Speichern lassen sich EXIF-Daten entfernen, sodass keine Informationen über Foto und Fotograf unnötig im Web erscheinen. (akr)
Bildverwaltung hat bei Picasa 
nichts mit Buchhaltung zu tun – die Arbeitsschritte Katalogisieren und Verschlagworten sind optional. Das Google-Programm durchsucht im Anschluss an die Installation die Festplatte nach Bilddateien und sortiert diese chronologisch ein. Die Größe der Vorschaubilder lässt sich stufenlos regulieren. So findet man gesuchte Fotos wieder und stößt mitunter auf vergessene Schätze.
