Bearbeiten mehrere Anwender gleichzeitig eine Tabelle, erkennen alle Mitarbeiter anhand unterschiedlicher Rahmenfarben, wer gerade in welcher Zelle unterwegs ist. Schiebt man den Mauszeiger auf eine solche Zelle, erscheint der Benutzername. Um Koordinationsproblemen vorzubeugen, können sich alle Nutzer Textnachrichten direkt ins Tabellenfenster zusenden.
Die Tabellenkalkulation Thinkfree Calc 
bewältigt mit 355 Rechenfunktionen die meisten Kalkulationsaufgaben und erstellt Diagramme. Die Anwendung liest und schreibt XLS-, Text- und HTML-Dateien. Beim Import von Excel-2007-Dateien brachte Thinkfree Spalten durcheinander. Zoho Sheet hinterlässt einen unfertigen Eindruck. Die Anwendung ist schlecht ins Deutsche übersetzt und friert immer wieder ein. Gemeinsames Bearbeiten von Tabellen kann bei beiden zu Datenverlust führen: Speichert ein Nutzer, wird nur jeweils seine Version auf dem Server abgelegt.
EditGrid schlägt in puncto Rechenfunktionen mit mehr als 500 Einträgen alle anderen hier erwähnten Online-Tabellenkalkulationen. Zu den Stärken gehört der Zugriff auf Online-Daten diverser Quellen, sodass sich Börsenkurse einbinden, grafisch darstellen und live aktualisieren lassen. eXpresso stellt Excel-Tabellen für die Zusammenarbeit bereit. Die Nutzung setzt Windows mit Internet Explorer, Microsofts Office Web Components und ein installiertes Excel voraus. Speichert ein Nutzer, wird die Tabelle im Browser-Fenster der anderen aktualisiert, wobei eXpresso nur die geänderten Zellen zurückschreibt.
An den Funktionsumfang von Excel oder OpenOffice Calc reicht keine der Online-Tabellenkalkulationen heran. Insbesondere fehlen Funktionen wie Pivot-Tabellen oder Tools zur Datenanalyse wie Was-wäre-wenn-Analysen, mit denen man anhand von Szenarien unterschiedliche Daten und die Auswirkungen aufs Ergebnis durchspielen kann, um etwa das optimale Budget für eine Werbekampagne zu ermitteln. Wer einen Großteil der Funktionen von Excel nutzt, wird mit den vorgestellten Web-Anwendungen nicht auskommen. Ihre Vorzüge liegen bei der Zusammenarbeit. (db)
