OpenOffice vollendet

Nützliche Erweiterungen für das kostenlose Büropaket

Spätestens seit Version 2.0 kann OpenOffice die meisten Aufgaben genauso gut wie Microsofts Bürosoftware bewältigen. Die wenigen Dinge, die dem Open-Source-Paket fehlen, lassen sich gratis nachrüsten.

Das offizielle OpenOffice-Paket enthält alle Anwendungen für den Büroalltag, lässt aber insbesondere Dokumentvorlagen und Beispiele vermissen. Wer etwa einen DIN-gerechten Geschäftsbrief gestalten will, muss sich erst mühsam eine passende Vorlage basteln – oder besser zur unabhängigen OpenOffice-Distribution OxygenOffice Professional greifen, die zusätzlich zum Originalpaket zahlreiche Vorlagen für den privaten und geschäftlichen Einsatz auf dem Windows-PC einrichtet. Darüber hinaus enthält die Distribution rund 90 zusätzliche Fonts sowie über 3000 Cliparts und Fotos, die sich direkt aus der OpenOffice-Gallery in eigene Dokumente einfügen lassen. Dank eines eigenen Installationsprogramms sind für den sofortigen Einsatz keinerlei manuelle Eingriffe nötig.

Doch auch wer das OpenOffice-Standardpaket von der offiziellen Website installiert hat, muss nicht unbedingt OxygenOffice herunterladen: Das OpenOffice-Vorlagenpaket German Templates bietet zum Teil die gleichen Vorlagen. Eine Vielzahl vorgefertigter Dokumente und Tabellen eignet sich sowohl für den geschäftlichen als auch für den privaten Einsatz. Darunter finden sich vor allem DIN-gerechte Briefe in allen möglichen Varianten mit korrekt positionierten Adressfeldern und Falzmarken für Fensterumschläge. Zahlreiche Vorlagen für Adressaufkleber, CD-Labels und Papierhüllen können Sie schnell an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen. Tabellen für Kassenbuch und Zeiterfassung verwalten die privaten Finanzen oder protokollieren geleistete Arbeitsstunden. Bei Bedarf errechnen sie sogar den zu erwartenden Lohn.

Die Rechtschreibprüfung von OpenOffice arbeitet mittlerweile recht zuverlässig, kann aber mit vielen Wörtern nichts anfangen. Deshalb markiert die Korrekturhilfe viel zu viele Wörter als fehlerhaft im Dokument. Durch Aufnahme ins Wörterbuch ist die Rechtschreibkorrektur zwar lernfähig, was per Hand allerdings umständlich ist. Das Makro add2dic vereinfacht die Prozedur. Ordnet man es einer Tastenkombination zu, genügt es, den Cursor auf das Wort zu platzieren und die Tastenkombination zu drücken.