Outlook speichert alle Daten wie Termine, Notizen, Aufgaben, Kontakte und E-Mails als "Persönliche Ordner" in einer einzelnen Datei auf der Festplatte. Diese Ablage mit der Erweiterung ".PST" birgt jedoch große Risiken, denn oft genug kann Outlook die Datei aus irgendeinem Grund plötzlich nicht mehr öffnen. Schlimmstenfalls gehen alle Daten auf einen Schlag verloren. Daher empfiehlt es sich, die PST-Datei regelmäßig zu sichern. Microsofts kostenloses Add-in Sicherung für Persönliche Ordner 
Windows für Outlook 2000, 2002 (XP) und 2003 macht dies zum Kinderspiel. Nach der Installation lässt sich das Backup-Tool unter "Datei/Sicherungskopie" konfigurieren, wobei die Erinnerungsfunktion zum Erstellen der Sicherungskopie auf sieben Tage voreingestellt ist. Es empfiehlt sich, den Zielordner möglichst auf einem anderen physikalischen Laufwerk oder auf einem Server auszuwählen, um die Daten auch nach einem Festplattencrash rekonstruieren zu können. Ein Klick auf die Schaltfläche "Sicherungskopie speichern" erzeugt dann eine Kopie auf dem Laufwerk; über "Sicherungskopie öffnen" lassen sich die Daten im Fall der Fälle wieder importieren. Zahlreiche weitere Zusätze rund ums Büro, auch von Drittanbietern, finden sich in unseren Themen-Specials zu Word und Outlook sowie zu Excel und PowerPoint. (Ralf Nebelo/db)
Traditionell und fürs Web programmieren
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