Mit OpenXML hat Microsoft in den Office-2007-Anwendungen ein neues Dokumentformat eingeführt, in dem Word, Excel und PowerPoint standardmäßig Dokumente speichern. Zu erkennen sind sie an den Endungen .docx, .xlsx und .pptx im Dateinamen. Mit diesem Format können frühere Office-Versionen von Haus aus nichts anfangen. Das Microsoft Office Compatibility Pack 
rüstet die Office-Anwendungen ab Version 2000 mit entsprechenden Import-/Export-Filtern nach. Von den Import-Filtern profitieren auch Microsofts Viewer für Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien, die nach Installation des Nachrüstpakets ebenfalls die neuen Formate lesen können. (db)
Dokumente aus Microsofts Office-Anwendungen bergen mitunter eine Menge vertraulicher Informationen, die nicht an Außenstehende gelangen sollten. So reicht es, etwa in Word oder Excel die Funktion "Änderungen nachverfolgen" zu aktivieren, damit jeder Empfänger des Dokuments Stück für Stück nachvollziehen kann, wer was wann am Text geändert hat. Damit solche Daten bei der Weitergabe von Dokumenten nicht aus Versehen in falsche Hände geraten, empfiehlt sich der Einsatz des Add-in zum Entfernen verborgener Daten , das auch Kommentare im Dokument sowie alle enthaltenen Vorversionen löscht. Dazu richtet es im Datei-Menü den Eintrag "Verborgene Daten entfernen" ein. Ein Klick darauf öffnet einen Dialog, der zur Eingabe eines neuen Dateinamens für die Kopie des Dokuments auffordert, damit die Ursprungsdatei mit allen Kommentaren, Eigenschaften, Überarbeitungsmarkierungen und anderen Daten erhalten bleiben. Office-2007-Nutzer finden eine solche Funktion bereits standardmäßig im Office-Menü unter "Vorbereiten/Dokument prüfen". (db)
Der Microsoft Producer ermöglicht es, in PowerPoint schnell und komfortabel effektvolle Multimediapräsentationen herzustellen, die sich anschließend als animierte Webshow auf Streaming-Basis im Firmennetz oder im Internet bereitstellen lassen. Was sich kompliziert anhört, lässt sich in der Praxis ganz einfach handhaben. Die Aufgabe des Benutzers besteht darin, Projektdateien auf einer Zeitachse anzuordnen und diese nach Wunsch mit Übergängen und Effekten zu versehen. Dazu stehen nicht nur Bilder, Videos und Audiodateien bereit, sondern zusätzlich HTML-Dateien sowie ganze PowerPoint-Präsentationen. Das fertige Projekt speichert der Producer wahlweise auf dem lokalen PC, im Netz oder auf einem Webserver. Für die Wiedergabe ist nur ein Browser erforderlich. Das kann wahlweise der Internet Explorer oder Firefox sein. (Ralf Nebelo/db)
