Word und Outlook aufwerten

Neue Funktionen für die Textverarbeitung und den PIM

Noch immer fehlen Microsofts Office-Anwendungen wichtige Funktionen, etwa die einfache Übernahme von Adressen aus den Outlook-Kontakten in Textdokumente oder das komfortable Archivieren von E-Mails inklusive Anhängen. Zum Glück kann man viele Lücken aber mit meist kostenlosen Add-ins und Zusatzprogrammen schließen.

In diesem Themen-Special geht es um Erweiterungen und Tools, die Microsofts Textverarbeitung Word und den Personal Information Manager Outlook um viele nützliche Funktionen erweitern. Ein weiteres Special widmet sich Add-ins für die Tabellenkalkulation Excel und das Präsentationsprogramm PowerPoint.

Einen Teil der Add-ins und Programme haben wir bereits im c't special 04/2006 zum Thema MS Office vorgestellt. Dieses Sonderheft enthält darüber hinaus auch aktualisierte und erweiterte Versionen von VBA-Lösungen, die auf früheren Veröffentlichungen in c't beruhen und speziell an Office 2000, XP und 2003 angepasst wurden.

Die meisten der hier vorgestellten Add-ins sind kostenlos erhältlich und arbeiten mit Office ab Version 2000 zusammen. Manche Hersteller verlangen einen meist moderaten Obolus, um die zeitlich befristeten Testversionen freizuschalten. Microsoft verhält sich zwar spendabel, gestattet den Download aber meist nur noch nach vorheriger Gültigkeitsprüfung des Betriebssystems oder des Office-Pakets, um vermeintliche "Raubkopierer" von den Gratis-Zugaben auszuschließen.

Word-Lücken schließen

Mit seiner modernisierten Oberfläche teilt Office 2007 die Nutzer in zwei Lager. Die einen finden alles prima, die anderen nichts mehr wieder. Classic Menu for Office 2007 gibt dem auf "Befehlsregisterkarten" (MS-Deutsch für Ribbons) umgerüsteten Office das gute alte Menü zurück. Statt das Hightech-GUI aber ebenso radikal zu ersetzen, erweitert das Add-in die Multifunktionsleiste um ein weiteres Register, das nicht nur die bekannten Menüs, sondern darüber hinaus auch die Symbolleisten "Standard" und "Format" enthält. Der Anwender kann jederzeit entscheiden, ob er sein Word, Excel oder PowerPoint 2007 lieber auf die eine oder andere Art kommandieren will. Wer ausschließlich klassische Menüs möchte, fügt diese der Schnellzugriff-Symbolleiste hinzu und minimiert die Multifunktionsleiste. Das 30 US-Dollar teure Classic Menu verwendet zwar nicht immer die exakt gleichen Befehlsnamen wie Office 2003, stellt dem Anwender aber dafür auch die neuen Office-Funktionen zur Verfügung.