PDF unter Mac OS X komprimieren

Praxis & Tipps | Tipps & Tricks

Meine ins PDF-Format gescannten Zeugnisse haben 7 MByte, das Online-Portal der Firma, bei der ich mich bewerben will, akzeptiert aber nur 5 MByte als maximale Dateigröße. Was kann ich tun? Ich benutze Mac OS X 10.6.
Neben der Möglichkeit, Seiten einer PDF-Datei einzeln aus Apples Vorschau-Programm heraus zu speichern (via „Ausgewählte Seite drucken“ und dann im PDF-Menü unter „Als PDF sichern“), um so die Dokumentgröße aufzuteilen, gibt es einen kleinen Trick, wie man in vielen Fällen ohne kostenpflichtige Hilfe von Adobe Acrobat, PDFCompress oder PDF Shrink das Dokument aufs Nötigste reduzieren kann – ohne lästigen Neuscan mit anderen Einstellungen. Öffnen Sie dazu die Datei in der Vorschau und wählen im Ablage-Menü „Sichern unter…“ aus. Dort finden Sie im Drop-Down-Menü „Quartz-Filter“ die Option „Reduce File Size“. Das so gespeicherte PDF hat oft nur noch einen Bruchteil der ursprünglichen Größe.
Sichern Sie aber unbedingt vorher eine Kopie, denn nicht in allen Fällen erzielt dieser Filter eine qualitativ akzeptable Wirkung. So sind Scans mitunter nach der Bearbeitung nicht mehr lesbar, da der Filter auch die Bildgröße reduziert. Um dies zu umgehen, legt man am besten selbst einen neuen, passenden Filter an: Das geht im ColorSync-Dienstprogramm unter dem Filter-Tab. Klicken Sie auf den Plus-Knopf links unten und benennen Sie den gerade erzeugten Filter, beispielsweise mit „PDF komprimieren“. Anschließend wählen Sie rechts über den Abwärtspfeil „Komponente für Bildeffekte hinzufügen“ und „Bild-Komprimierung“. Stellen Sie nun noch den Modus auf JPEG und den Qualitätsregler auf den gewünschten Wert, bevor Sie den Filter im Vorschau-Programm anwenden. Der Weg über Quartz funktioniert dann gut, wenn das Dokument (unkomprimierte) Bildformate wie TIFF enthält; Acrobat und Co. kennen darüber hinaus meist noch ein paar weitere Kniffe. (adb)

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