c't 24/2018
S. 36
News
FiBu-Webdienste

Lexoffice lernt Alternativangebote

Lexoffice lässt Fahrrad-Kaufinteressenten die Wahl zwischen mehreren alternativen Kursen im Angebot.

Lexwares Buchhaltungsdienst Lexoffice hat im Rahmen der kontinuierlichen Erweiterungen die Option erhalten, Angebote mit mehreren alternativen Positionen zu formulieren und zu verarbeiten. Hat sich der Kunde für eine der enthaltenen Varianten entschieden, kann der Sachbearbeiter aus dem Angebot mit wenigen Mausklicks die dazu passende Auftragsbestätigung oder Rechnung erstellen.

Außerdem beherrscht Lexoffice nun einen sogenannten privaten Modus. Diesen kann der Anwender zum Beispiel dann einstellen, wenn er zusammen mit einem Kunden am Rechner sitzt. Dann zeigt die Software in ihren Übersichtsseiten keine sensiblen Finanz- und Umsatzdaten an.

Mit der Android-App zu Lexoffice lassen sich neuerdings Belege auf dem Mobilgerät durchsuchen; außerdem kann man damit unterwegs neue Kunden anlegen. Die iOS-App taugt nun auch zum Unterschreiben von Angeboten und informiert zudem etwa über Zahlungseingänge via Push-Nachrichten an iPhone, iPad oder Apple Watch. (hps@ct.de)

Invoiz antizipiert Kontostände

Mit dem kaufmännischen Webdienst Invoiz können Selbstständige und Kleinunternehmer am Webbrowser, in der iOS- oder Android-App Kundenkontakte verwalten, Angebote und Rechnungen schreiben sowie Zahlungseingänge überwachen. Über Kontobewegungen benachrichtigt sie den Anwender per E-Mail oder Push-Nachricht. Neuerdings markiert die Software Rechnungen automatisch als bezahlt, sobald das Geld auf dem Konto eingetroffen ist. Eine Automatik übernimmt auch den regelmäßigen Versand von Abo-Rechnungen und von Mahnungen, wenn eine Zahlung überfällig ist. Das neu eingeführte Liquiditätsbarometer soll den Dienst mittels künstlicher Intelligenz befähigen, anhand historischer Daten den voraussichtlichen Kontostand am Monatsende abzuschätzen. Die Abopreise für Invoiz beginnen bei netto 6,99 Euro/Monat bei einem Jahresumsatz von bis zu 17.500 Euro. Immer im Preis enthalten sind Funktionen für Auftragsbearbeitung, Finanzbuchhaltung, Kundenbetreuung und Kooperation mit dem Steuerberater. (hps@ct.de)

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