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Excel: Kommentare drucken

Mit Hilfe von Kommentaren können Sie in Excel-Zellen Hinweise unterbringen, die für die weitere Bearbeitung des Dokumentes wichtig sind. Arbeiten Sie lieber mit Papier und drucken Ihre Excel-Tabellen aus? Dann lernen Sie in unserem tipps+tricks-Beitrag, wie Kommentare beim Ausdrucken berücksichtigt werden.

So wählen Sie aus, welche Kommentare gedruckt werden

Sie können entweder einzelne oder alle Kommentare ausdrucken. Für beide Methoden haben wir eine Kurzanleitung für Sie erstellt:

Nur einzelne Kommentare zum Drucken auswählen

Möchten Sie nur selektiv Kommentare drucken, müssen diese vorher eingeblendet werden. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

  1. Markieren Sie die entsprechenden Zellen mit den Kommentaren, die gedruckt werden sollen.
  2. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf die markierte Zelle und wählen Sie im Kontextmenü "Kommentare ein-/ausblenden" aus. Wiederholen Sie den Vorgang für alle Kommentare, die Sie drucken möchten.
Möchten Sie nur einzelne Kommentare drucken, markieren Sie die entsprechende Zelle und gehen auf "Kommentar einblenden".

Alle Kommentare der Excel-Tabelle zum Drucken auswählen

Sollen alle Kommentare beim Ausdrucken angezeigt werden, müssen Sie auch alle Kommentare anzeigen. Das klappt wie folgt:

  1. Klicken Sie oben im Menüband auf den Reiter "Überprüfen".
  2. In der Gruppe "Kommentare" wählen Sie nun "Alle Kommentare anzeigen" aus.
Das Anzeigen aller Kommentare ist unkompliziert über das Menü eingestellt.

So drucken Sie eine Excel-Tabelle mit Kommentaren aus

Lesen Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung oder schauen sich die Kurzanleitung an.

Kurzanleitung

  1. Öffnen Sie die Druckoptionen über [Strg] + [P].
  2. Anschließend klicken Sie unter den Einstellungen auf "Seite einrichten".
  3. Hier können Sie im Reiter "Blatt" unter "Kommentare" über ein Auswahlmenü einstellen, ob die Kommentare "Wie auf dem Blatt angezeigt" oder "Am Ende des Blattes" gedruckt werden sollen.
  4. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit "OK".
  5. Das aktualisierte Ergebnis wird in der Druckvorschau angezeigt. Über "Drucken" wird die Excel-Tabelle nun mit Kommentaren ausgedruckt.

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