Excel und PowerPoint vollenden

Add-ins für die Tabellenkalkulation und das Präsentationsprogramm

Excel setzt den Standard unter den Tabellenkalkulationen und gilt unter Kennern als Microsofts beste Office-Anwendung. Trotz des enormen Umfangs vermissen Nutzer die eine oder andere Funktion, die insbesondere den Umgang mit dem Schwergewicht erleichtern. Kostenlose Add-ins rüsten nach, was fehlt. Das Präsentationsprogramm PowerPoint lässt sich ebenfalls erweitern.

Dieses Themen-Special zu Microsofts Tabellenkalkulation Excel und zum Präsentationsprogramm PowerPoint ergänzt das Special Word und Outlook aufwerten, das sinnvolle Erweiterungen für die Textverarbeitung und den PIM vorstellt. Die hier vorgestellten Add-ins sind fast ausnahmslos kostenlos erhältlich und arbeiten mit Office ab Version 2000 zusammen – zum Teil bis einschließlich 2007.

Einen Teil der Erweiterungen haben wir bereits im c't special 04/2006 zum Thema MS Office vorgestellt. In diesem Sonderheft finden sich darüber hinaus aktualisierte und erweiterte Versionen von VBA-Lösungen, die auf früheren Veröffentlichungen in c't beruhen und aktualisiert wurden. Sie laufen in Office 2000, XP sowie 2003 und zum größten Teil auch in Office 2007.

Excel nachrüsten

Wer von einer früheren Version auf Office 2007 umgestiegen ist und in der neuen Oberfläche mit ihren Ribbons dauernd Funktionen suchen muss, kann sich in Excel und PowerPoint wie auch in Word mit Classic Menu for Office 2007 behelfen, das dem Ribbon die gewohnten Menüs früherer Versionen hinzufügt.

Die ASAP Utilities dürften zu den populärsten Add-ins für Excel gehören. Die kostenlose Makrosammlung blickt auf eine lange Entwicklungsgeschichte zurück und erweitert das Kalkulationsprogramm ab Version 2000 bis einschließlich 2007 um mittlerweile mehr als 300 Tools und Berechnungsformeln, mit denen sich nahezu jede funktionale Lücke schließen lässt. Die Oberfläche des Add-in besteht aus einem einzigen gut strukturierten Menü, das in 18 thematisch gruppierte Untermenüs unterteilt ist. Eines der Highlights ist der Vision-Control-Dialog, mit dem man die Gestaltung aller Arbeitsblätter auf besonders einfache Weise verändern und interaktiv den bestmöglichen Zoomfaktor einstellen kann. Die ASAP Utilities beruhigen die Excel-interne Makrosicherheit nun mit einem amtlich beglaubigten digitalen Zertifikat, welches die Erstinstallation und automatische Updates im Halbjahrestakt beschleunigt.

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