Hostinger Business E-Mail im Test: Profi-E-Mail mit KI

Social Media hin, Messenger her: Für Akquise und Kontakte zu Geschäftspartnern, Kollegen und Kunden ist E-Mail im professionellen Bereich nach wie vor das Mittel der Wahl. Oft wird gerade bei kleineren Unternehmen, aber auch bei Angestellten, genau hier gespart. Stattdessen stammen die E-Mail-Adressen dann von bekannten Gratis-Diensten wie Apple iCloud, Google Mail, GMX oder Web.de.

Diese Gratis-Anbieter haben aber gleich drei Nachteile: Die E-Mail-Adressen wirken nicht sonderlich professionell, sind bei Spammern beliebt und bieten oft nur ein eingeschränktes kostenloses Speicher-Kontingent. Kurzum: Es gibt gute Gründe, im professionellen Umfeld auf die Gratis-Dienste zu verzichten – und eine E-Mail-Adresse mit eigener Domain zu betreiben.

Business-E-Mail mit eigener Domain

Für einen monatlichen Obolus gibt es bei Hostinger ein hochwertiges E-Mail-Postfach, das mit einer eigenen Domain betrieben werden kann. Die liegt vielleicht schon bei Hostinger, dann ist die Einrichtung kinderleicht. Technisch ein wenig herausfordernder ist die Möglichkeit, Domains bei Drittanbietern zu verwenden oder für den Dienst eine neue Domain zu registrieren. Die ist dann im Premium-Tarif im ersten Jahr gratis. Die Preise für das eigene Postfach liegen regulär zwischen 2,99 und 5,99 EUR pro Monat, bei Vorausbuchung oder im Rahmen von Preisaktionen gibt es aber deutliche Rabatte.

Einsteiger- und Premiumtarife

Schon im günstigen Einsteiger-Tarif „Business Starter E-Mail“ liefert Hostinger 10 Gigabyte Speicher, die zudem jederzeit erweiterbar sind. Das ist viel mehr als bei Hostingers Standard-Postfächern und den meisten deutschen Freemailern. Kunden sagen schon hier Adé zu vollen Postfächern und jährlichen Lösch-Orgien. Bis zu zehn alternative Mail-Adressen, sogenannte Aliase, sind inklusive, bis zu 1.000 Mails können täglich gesendet werden.

Richtig interessant wird Hostinger Business E-Mail im Premium-Tarif: Der – ebenfalls erweiterbare – Speicher beträgt hier 50 Gigabyte. Das ist auch für umfangreichen E-Mail-Verkehr mit großen Anhängen in der Regel mehr als genug. Kunden erhalten hier 30 Aliase und können bis zu 3.000 E-Mails am Tag versenden. Die Speichererweiterung ist mit 4,99 EUR für 30 und 6,99 EUR für 50 zusätzliche Gigabyte eingepreist.

Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis

Hostinger ist im Vergleich zu vielen anderen Premium-Mail-Anbietern wie GMX oder Web.de sehr günstig und hat den Vorteil, recht einfach die eigene Domain nutzen zu können. Vor allem der Premium-Tarif ist bei langen Laufzeiten äußerst attraktiv. Natürlich gibt es die grundsätzliche Funktionalität – also E-Mails mit eigener Domain – auch bei anderen Webhostern: Hier können einfach Mailkonten eingerichtet werden. Allerdings bietet Hostinger den Mehrwert, eine sehr zugängliche Bedienoberfläche zu haben. Plus: Der Mailservice kann auch ohne Hosting-Paket bei Hostinger verwendet werden.

KI-Funktionen für leichtere E-Mail-Verwaltung

Im Premium-Tarif enthalten sind zahlreiche KI-Funktionen, die die Bearbeitung und Verwaltung von E-Mails zu einem Kinderspiel machen: Hostingers KI-Dienst kann Mails in Bullet-Points zusammenfassen, vollständige E-Mails generieren oder vorgeschriebene E-Mails ergänzen. Alles, was es dazu braucht, ist ein entsprechender Prompt. Anschließend muss der User den generierten Text nur noch akzeptieren, um ihn in die Nachricht zu übernehmen. Die KI löscht dabei nicht bereits geschriebene Inhalte, stellt den KI-Content aber davor. Es ist daher ratsam, die Mail vor dem Absenden noch einmal zu überprüfen.

Die KI kann auch den Posteingang durchsuchen. Statt einzelne Begriffe wie einen Absendernamen zu suchen, ist es auch möglich, eine Anfrage in natürlicher Sprache zu formulieren: „Zeige mir alle Nachrichten mit Anhängen der letzten drei Tage“. Allerdings funktioniert die KI-Suche nicht als KI-Assistent: Ein Prompt wie „Übernimm alle Absender ins Adressbuch“ durchsucht nur die E-Mails, führt aber keine Aufgabe aus.

Personalisierbar und in der Praxis sehr treffsicher

Damit die KI treffsicherer agieren kann, kann man diese personalisieren. Hostinger Business E-Mail fragt dazu einige Informationen ab, etwa den Business-Namen, Informationen wie die Telefonnummer oder zusätzliche Daten. Zudem können Nutzer entscheiden, ob die Mails eher professionell, freundlich, prägnant oder lässig klingen sollen. Diese Vorgaben lassen sich jederzeit aktualisieren.

In der Praxis funktioniert das sehr gut und spart damit – zumindest im E-Mail-Kontext – die Nutzung von Drittanbieter-KI-Tools wie dem Microsoft Copilot, Apple Intelligence oder ChatGPT. Allerdings konzeptbedingt nur in der Weboberfläche: Wer das E-Mail-Konto stattdessen in E-Mail-Programmen wie Outlook, Apple Mail oder Thunderbird einsetzen will, kann nur die jeweils dort verfügbaren KI-Tools einsetzen.

Praktische Importfunktion und viele Sicherheitsmechanismen

Wer von einem anderen E-Mail-Konto zu Hostinger umziehen möchte, findet bei Business E-Mail einen Umzugs-Assistenten. Dieser zieht die E-Mails von einem anderen Konto – etwa GMail – schnell und einfach in Hostinger Mail um. In der Praxis klappt das sehr gut, allerdings kann der Prozess je nach Dienst ein wenig aufwendig werden: Bei Google Mail etwa muss ein App-Passwort erstellt werden, damit der Umzug funktioniert. In unserem Test funktionierte der Import selbst bei einem sehr vollen Gmail-Konto ordentlich.

Hostinger Business E-Mail unterstützt alle gängige Sicherheitsstandards, die E-Mails davor schützen, in Spam-Ordnern zu landen. Dazu zählt etwa SPF (Sender Policy Framework) zur Verfizierung der E-Mail-Quelle sowie DKIM (DomainKeys Identified Mail) und das modernere DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance), allesamt Technologien, die die Authentizität einer E-Mail nachweisen können. IMAP, POP und SMTP sind ausschließlich über SSL verfügbar. E-Mails kamen im Testlauf immer zuverlässig an, Spam wurde effektiv gefiltert und in den Spam-Ordner sortiert.

Aliase für alternative Adressen, Wegwerf-Mails, Newsletter und mehr

Je nach Tarif können Nutzer zwischen 10 und 30 sogenannte Aliase erstellen. Dabei handelt es sich um alternative Mail-Adressen, die auf das gleiche Postfach verweisen. Das ist praktisch, um Kunden individuelle Kontaktadressen anzubieten, die beim selben Ansprechpartner eingehen. Auch Wegwerf-Adressen – etwa für Log-ins oder Newsletter – können auf diese Weise leicht erstellt werden und verhindern die Preisgabe der eigentlichen Adresse. Diese Aliase können jederzeit neu angelegt oder gelöscht werden.

Das Gegenteil eines Alias ist die Catch-All-Funktion: Die sammelt alle Mails, die auf der Domain aufschlagen – auch an Aliase, die man nie eingerichtet hat. So wird eine Mail an „sales@meine-firma.net“ auch dann zugestellt, wenn für diese Zwecke nur „verkauf@meine-firma.net“ angelegt wurde. Das bietet viele Vorteile, kann aber auch zu hohem Spam-Aufkommen führen. Glücklichweise filterte Hostinger Spam-Mails im Test erfolgreich aus. Wie die Aliase lässt sich auch der Catch-All jederzeit wieder entfernen.

Hostinger Business-E-Mail im Test: Fazit

Hostingers Business-E-Mail konnte im Test überzeugen: Der Dienst bringt vor allem im Premium-Tarif reichlich Speicher mit und bietet alles, was man von einem E-Mail-Konto erwartet. Die einfache Einrichtung samt Verbindung zur eigenen Domain und die Möglichkeit, E-Mails auch von mehreren Konten reibungslos in das Hostinger-Paket zu übertragen, machen den Dienst vor allem für technisch weniger versierte Nutzer als zentrales E-Mail-Postfach interessant. Die praktischen KI-Funktionen helfen dabei, auch in großen E-Mail-Konten den Überblick zu behalten und schnell E-Mails und Antworten zu verfassen. Insgesamt halten wir Hostinger Business-E-Mail für einen gelungenen Dienst, der seinen Preis wert ist.

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