Lookeen 8.2.2.5088
Artikel aus c't 10/2009 zu Lookeen 2.0
Das Add-in Lookeen für Outlook sucht gleichzeitig in beliebig vielen Mail-Ordnern, Adressbüchern und Kalendern nach Namen oder Stichwörtern.
Mit Outlook ist es wie mit einer Schreibtisch-Schublade – meist stopft man alles hinein, was noch mal wichtig sein könnte. Doch je mehr darin verschwindet, desto schwieriger wird es, etwas wiederzufinden. Lookeen rüstet bei dem PIM von Microsoft Office eine universelle Suchfunktion nach.
Zunächst erstellt das Programm einen ersten Index aller vom Anwender dafür ausgewählten Outlook-Inhalte. Bei gut 3600 Kontakten und 11.600 Mails in diversen Ordnern und Unterordnern dauerte das auf einem Testrechner mit AMD Athlon 64 X2 knapp 18 Minuten. Der Index wird automatisch aktualisiert, wobei man festlegen kann, wann und wie oft das geschehen soll. Nach dieser Vorbereitung fischt Lookeen Mails, Adressen, Termine und Aufgaben in beeindruckender Geschwindigkeit aus dem Datenwust. Auch Mail-Anhänge, Archive und externe PST-Dateien werden dabei berücksichtigt. Wildcards sowie die Möglichkeit, die Suche auf bestimmte Felder zu beschränken, erlauben gezieltes Filtern.
Wer nur ein paar hundert Mails im Postfach aufbewahrt und diese konsequent in passende Ordner sortiert, findet mit den Bordmitteln der aktuellen Outlook-Version alles wieder. Allzu chaotische oder sorglose Outlook-Nutzer sowie Anwender mit sehr vielen Mails und einem verzweigten Ordnersystem profitieren dagegen von dem flinken Lookeen. Ob die eigene Datensammlung bereits so komplex – oder so vermüllt – ist, dass das Tool eine Zeitersparnis bewirkt, lässt sich mit der 14-Tage-Demo ausprobieren. (dwi)
Artikel aus c't 3/2008 zu Lookeen
Wer in Outlook nach einer bestimmten Mail oder Notiz sucht, muss Geduld haben, da sich die in den PIM eingebaute Suchfunktion bei größeren Datenbeständen viel Zeit lässt. Schneller und flexibler geht es mit dem Add-in Lookeen, das nicht nur E-Mails samt Dateianhängen durchforstet, sondern auch die in Outlook gespeicherten Kontaktdaten, Termine, Aufgaben und Notizen. Nach der Einrichtung erscheint unter den Outlook-Menüleisten ein zusätzliches Textfeld, in das der Anwender zu suchende Stichwörter oder Namen tippt. Da Lookeen auf einen zuvor erstellten Index zurückgreift, erscheint das Ergebnis blitzschnell auf dem Bildschirm. Vor der ersten Nutzung indiziert das Suchwerkzeug alle in Outlook vorhandenen Daten. Dieser Vorgang kann je nach Postfachgröße bis zu zwei Stunden dauern; später aktualisiert Lookeen den Index im Hintergrund automatisch. Man kann die Suche etwa auf einen bestimmten Zeitraum oder auf Mails eines bestimmten Absenders beschränken und auch Ausschlusskriterien definieren.
Das Add-in arbeitet mit Outlook 2003 und 2007 zusammen und durchstöbert auf Wunsch auch mehrere PST-Dateien, IMAP-Postfächer sowie öffentliche Ordner auf einem Exchange-Server 2003. Lookeen benötigt Windows (2000 bis Vista) sowie .NET ab Version 2.0. (dwi)
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