PhraseExpress 9.1.36
Artikel aus c't 2/2013 zu PhraseExpress 9
PhraseExpress stellt Textbausteine systemweit bereit und bietet pfiffige Zusatzfunktionen.Textbausteine beschleunigen das Schreiben, weil man häufig benutzte Formulierungen nicht dauernd eintippen muss. Dabei kann es sich um einfache Grußformeln für Briefe handeln, aber auch um komplexe Textpassagen, beispielsweise für Gutachten oder juristische Schriftsätze. In Textprogrammen gehören sie seit Langem zum Standard, doch in vielen anderen Programmen vermisst man sie.
PhraseExpress rüstet eine solche Funktion systemweit ein, sodass sich dieselben Bausteine in allen Programmen nutzen lassen, die Tastatureingaben entgegennehmen. Die Textbausteine organisiert man in einer hierarchischen Struktur, sodass man zum Beispiel die in E-Mails verwendeten Texte in einer eigenen Gruppe ablegen kann. Auf diese Weise findet man Bausteine schnell wieder, wenn man den Text umformulieren will.
Die Bausteine können reinen Text, aber auch Formatierungen und Bilder enthalten. So lassen sich zum Beispiel vollständige Briefformulare inklusive Logo zu einem Baustein zusammenfassen. Mit Hilfe von Variablen kann man auch dynamische Inhalte wie das Datum oder fortlaufende Nummerierungen einbetten. Neue Bausteine muss der Anwender nicht selbst eingeben: PhraseExpress erkennt häufig eingegebene Texte und bietet sie automatisch zur Vervollständigung an. Der Clipboard-Manager sichert die Inhalte der Zwischenablage, sodass man auch ältere Inhalte bequem an die Cursor-Position übernehmen kann.
Wer viel schreibt, dem nimmt PhraseExpress eine Menge Tipparbeit ab. Sinnvoll ist das Tool auch als Alternative zu programminternen Lösungen wie der von Word, da man dann überall dieselben Bausteine nutzen kann. (db)
Artikel aus c't 6/2009 zu PhaseExpress SE 6.0.128
„Sehr geehrte Damen und Herren“, „bezugnehmend auf Ihr Schreiben vom“: Im Büro fließen immer wieder die gleichen Floskeln aus den Fingern. PhraseExpress sorgt dafür, dass man sie nur einmal tippen muss. Über ein Kürzel, beispielsweise sgdh, ruft man systemweit die gespeicherten Phrasen ab. Das Programm lernt aber auch dazu: Bei angefangenen Phrasen bietet es automatisch ermittelte Textbausteine zur Vervollständigung an. Tippfehler wie Buchstabendreher und falsche Groß- und Kleinschreibung korrigiert es automatisch. Außerdem merkt es sich die Historie der Zwischenablage und bietet vorher gespeicherte Textelemente zum Einfügen an. (akr)
Artikel aus c't 4/2006 zu PhraseExpress SE 2.01.52
PhraseExpress verwaltet Textbausteine und fügt diese in jedes Windows-Programm ein, das Eingaben über die Zwischenablage entgegennimmt. Über das Programmsymbol im Systemtray lassen sich die Passagen mit jeweils bis zu 16 000 Zeichen definieren. Damit eignet sich das Programm vor allem für längere Standardtexte, die man in unterschiedlichen Anwendungen wie Textverarbeitung und E-Mail-Client immer wieder benötigt. Leider fehlt in der auf der CD in c't 4/06 enthaltenen Freeware-Version die Option, Bausteine per Tastenkürzel in den Text einzufügen, sodass sich das Programm nicht für umfangreichere Textbausteinsammlungen eignet. Ganz anders als etwa ac'tivAid. (db)- Alle Rubriken
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