Kaum hast du das Haus deines Kunden verlassen, ist das Angebot schon fertig. Das Programm der synatos GmbH macht’s möglich: Mit der MCP-Schnittstelle kannst du Angebote jetzt direkt von ChatGPT oder Claude erstellen lassen. Gib einfach die wichtigsten Eckdaten in den Chat ein – den Rest übernimmt die KI. Das Gleiche gilt für Nachkalkulationen, offene Forderungen, Mahnungen und zahlreiche Auswertungen. So steuerst du deine Handwerkersoftware wortwörtlich per Chat.
„Erstelle ein Angebot nach VOB für die Dachsanierung bei Kunde Mustermann“, „Werte den Auftrag F-2026-33 aus“, „Schicke eine Mahnung an Kunden Meyer“ oder „Wie hat sich unser Umsatz in den letzten drei Monaten entwickelt?“ – mit Eingaben wie diesen steuerst du das Programm künftig nahtlos und erledigst administrative Aufgaben, die sonst viel Zeit kosten. Ein Angebot beim Bäcker in der Mittagspause per Spracheingabe erstellen lassen – und danach wieder das tun, worauf es ankommt.
Was steckt hinter MCP?
MCP steht für Model Context Protocol – einen offenen Standard, der Ende 2024 von Anthropic, dem Unternehmen hinter Claude, vorgestellt wurde. Die Idee dahinter ist ebenso einfach wie wirkungsvoll: Bislang wusste eine KI viel über die Welt, aber nichts über deinen Betrieb. MCP schließt diese Lücke. Man kann es sich wie einen universellen Stecker vorstellen – eine Art USB-C zwischen Sprachmodell und Fachsoftware. Dadurch entwickelt sich die KI vom reinen Gesprächspartner zum Agenten – also zu einem zusätzlichen virtuellen Mitarbeiter. Sie kann nicht nur Informationen liefern, sondern auch handeln: Die KI greift auf deine Geschäftsdaten zu, wertet sie aus und stößt auf Wunsch konkrete Vorgänge an – stets auf Grundlage deiner Eingaben.
Das Programm spricht jetzt KI
Die direkte Verbindung zu ChatGPT oder Claude bedeutet für dich: keine neue Oberfläche, keine aufwendige Menüsuche. Du formulierst dein Anliegen einfach in natürlicher Sprache. Die Einsatzmöglichkeiten reichen dabei weit über das reine Nachschlagen von Informationen hinaus:
- Angebote: Ganze Angebote – auch nach VOB – mit wenigen Sätzen erstellen, inklusive Leistungsbeschreibungen.
- Nachkalkulation und Auswertung: Lass die KI deine Kennzahlen analysieren. Dank Echtzeitdaten sogar bereits während laufender Projekte.
- Mahnwesen: Mahnungen formulieren, passende Empfänger ermitteln, direkt versenden und den Versandstatus jederzeit abrufen.
- Rechnungen: Rechnungen aus Aufträgen oder Arbeitsberichten erstellen, per E-Mail verschicken sowie Positionen, Zahlungen und Status einsehen.
- Kunden, Lieferanten, Termine und Zahlungen: Kontakte finden, Aktivitäten anzeigen, Termine verschieben und eingegangene Zahlungen automatisch mit offenen Posten abgleichen.
Mehr als nur eine komfortable Eingabehilfe
Die Möglichkeiten gehen jedoch weit darüber hinaus. Entscheidend ist die Intelligenz hinter dem System: Lass dir Prognosen erstellen und verschiedene Szenarien gemeinsam mit deinem KI-Assistenten durchspielen, um fundierte Entscheidungen für deinen Betrieb zu treffen – ohne selbst stundenlang Zahlen auszuwerten.
Ist ein Auftrag zur Hälfte abgeschlossen und du möchtest wissen, ob die Kalkulation noch passt? Die KI verbindet deine realen Betriebsdaten mit ihrer analytischen Leistungsfähigkeit und liefert Antworten, für die früher oft ein langer Abend mit Tabellenkalkulationen nötig gewesen wäre.
Ein konsequenter Schritt
Mit der MCP-Schnittstelle baut das Team hinter dem Programm seine KI-Funktionen konsequent aus. Die neue Technologie ergänzt den bereits etablierten KI-Arbeitsbericht, den KI-Datenimport-Assistenten sowie die KI-gestützte Eingangsrechnungs-Erkennung und integriert die gesamte Handwerkersoftware in eine moderne, KI-gestützte Arbeitsweise.
Handwerksbetriebe erhalten damit nicht nur eine feingeschliffene Softwarelösung, sondern profitieren zugleich von fundiertem Branchenwissen und einer besonders intuitiven Bedienung. Gemeinsam mit DATEV-Anbindung, offlinefähiger App und Echtzeit-Synchronisation erleichtert das den Arbeitsalltag spürbar. Dabei bleibt die Kontrolle jederzeit beim Nutzer: Die KI führt ausschließlich die Aufgaben aus, die ihr ausdrücklich übertragen werden.
Jetzt 14 Tage kostenfrei testen
Das Programm inklusive der neuen KI-Einbindung kann 14 Tage lang kostenfrei und unverbindlich getestet werden.
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