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Apps / Software Apple Mail: Abwesenheitsnotiz einrichten - so geht's

  • Von Thobias Marr
  • am

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie in Apple Mail eine automatische Abwesenheitsnotiz einrichten.

Sind Sie längere Zeit nicht per Mail erreichbar, können Sie in der Mail-App von Apple eine automatische Abwesenheitsnotiz einrichten. Das geht sowohl in der Anwendung am Mac sowie über die iCloud. Folgen Sie einfach unseren Schritt-für-Schritt-Anleitungen.

Hinweis: Eine Abwesenheitsnotiz bei Apple Mail können Sie sowohl am Computer, als auch am iPhone festlegen. Für das iPhone funktioniert allerdings nur der Weg über die iCloud.

Apple Mail: Abwesenheitsnotiz als Regel einrichten

Wenn Sie die Abwesenheitsnotiz in der Mail-App als Regel definieren, wird sie nur versendet, wenn der Rechner auch hochgefahren und mit dem Internet verbunden ist. Schalten Sie Ihren Rechner regelmäßig aus oder wollen ihn nicht dauerhaft während Ihrer Abwesenheit eingeschaltet lassen, sollten Sie die Variante über die iCloud nutzen.

Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.

1. Schritt:

Öffnen Sie die Einstellungen, indem Sie in der Menüleiste auf "Mail" klicken und dort dann "Einstellungen" wählen.

2. Schritt:

Öffnen Sie den Bereich "Regeln" und wählen Sie die Option "Regel hinzufügen".

3. Schritt:

Hier können Sie Ihre Abwesenheitsnotiz einrichten. Geben Sie Ihrer Regel oben einen Namen und wählen Sie dann "einer", "Alle E-Mails" und "E-Mail beantworten" aus. Über einen Klick auf "Antwort-Text..." können Sie Ihre Abwesenheitsnotiz in ein Textfeld schreiben. Bestätigen Sie mit "Ok".

4. Schritt:

Mit einem weiteren Klick auf "OK" fügen Sie die Regel hinzu. Ab jetzt werden alle eingehenden Mail mit Ihrer Abwesenheitsnotiz beantwortet.

5. Schritt:

In Zukunft können Sie die Abwesenheitsnotiz nach Bedarf ganz einfach über das Kästchen ein- bzw. ausschalten.

Apple Mail: Abwesenheitsnotiz über iCloud einrichten

Voraussetzung zur Nutzung der iCloud-Abwesenheitsnotiz ist ein Zugang über eine Apple-ID. Mit dieser melden Sie sich unter icloud.com an und können dort die Abwesenheitsnotiz einstellen. Beachten Sie bei dieser Variante aber, dass die automatische Antwort nur für Ihr iCloud-E-Mail-Konto gilt, während in der Mail-App am Mac alle verknüpften E-Mail-Konten automatisch beantwortet werden können.

Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.

1. Schritt:

Melden Sie sich im Browser auf icloud.com mit Ihrer Apple-ID an und öffnen Sie die App "Mail".

2. Schritt:

Klicken Sie oben auf das Zahnrad-Symbol und wählen Sie "Einstellungen" an.

3. Schritt:

Klicken Sie in der linken Menüleiste auf "Automatische Antwort" und aktivieren Sie dann die Checkbox links oben. Jetzt können Sie den Zeitraum für die Abwesenheitsnotiz und den Text der Notiz festlegen. Abschließend müssen Sie auf "Fertig" klicken, um die Änderungen zu übernehmen.

Kurzanleitung: Abwesenheitsnotiz einrichten über Apple Mail

  1. Öffnen Sie die Mail-App und klicken Sie in der Menüleiste auf "Mail" und dann auf "Einstellungen".
  2. Gehen Sie im Bereich "Regeln" auf "Regel hinzufügen".
  3. Geben Sie einen Regelnamen ein, legen Sie die Erfüllung "einer" Regel fest und stellen Sie die Bedingungen und Aktionen auf "Alle E-Mails" und "E-Mail beantworten" ein.
  4. Klicken Sie auf "Antwort-Text" und geben Sie Ihre Abwesenheits-Nachricht ein.
  5. Speichern Sie die Regel mit "OK".

Kurzanleitung: Abwesenheitsnotiz einrichten über iCloud

  1. Öffnen Sie im Browser die Webseite von icloud.com und melden Sie sich an.
  2. Öffnen Sie die Mail-App und klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol. Wählen Sie dann "Einstellungen".
  3. Klicken Sie in den Einstellungen links auf "Automatische Antwort".
  4. Aktivieren Sie die Checkbox links oben und geben Sie einen Zeitraum sowie eine Nachricht als automatische Antwort ein.
  5. Schließen Sie Ihre Eingaben mit "Fertig" ab. Die Abwesenheitsnotiz ist ab sofort aktiv.

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