PUR

Internet Gmail: Abwesenheitsnotiz einrichten

  • Von Isabelle Bauer
  • am

Sie können Ihr Gmail-Postfach längere Zeit nicht überprüfen? Lassen Sie Ihre Kollegen wissen, wann sie mit einer Antwort rechnen können.

Die gute Geschäftsetikette schreibt vor, dass Sie E-Mail-Korrespondenten informieren, wenn Sie nicht in der Lage sind, umgehend auf eine Nachricht zu antworten. Also richten Sie eine Abwesenheitsnotiz ein, die dann automatisch eine von Ihnen generierte E-Mail an alle Absender eingehender Mails sendet.

So richten Sie eine Abwesenheitsnotiz in Gmail ein

Desktop

Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.

1. Schritt:

Öffnen Sie die Webseite von Gmail (https://accounts.google.com/signin )und melden Sie sich dort mit Ihren Kontodaten an. Klicken Sie dann oben rechts auf das Zahnrad-Symbol und wählen Sie "Einstellungen" aus.

2. Schritt:

In der Kategorie "Allgemein" scrollen Sie nun nach unten bis zu "Abwesenheitsnotiz". Wählen Sie dann die Option "Abwesenheitsnotiz aktiviert".

3. Schritt:

Nehmen Sie jetzt die passenden Einstellungen vor. Über "Letzter Tag" können Sie einen begrenzten Zeitraum für die Abwesenheitsnotiz festlegen. Mit der Option "Abwesenheitsnotiz nur an meine Kontakte senden", wird die Notiz nur an Ihre eingespeicherten Kontakte gesendet. So vermeiden Sie, dass die Notiz auch an Newsletter und Absender von Spammails gesendet wird. Haben Sie Ihre Abwesenheitsnotiz verfasst, klicken Sie auf "Änderungen speichern".

App

Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.

1. Schritt:

Öffnen Sie die Gmail-App auf Ihrem Smartphone und tippen Sie oben links auf das Drei-Strich-Menü.

2. Schritt:

Tippen Sie anschließend auf "Einstellungen".

3. Schritt:

Gehen Sie anschließend auf Ihre Gmail-Adresse.

4. Schritt:

Unter der Kategorie "Allgemein" tippen Sie auf "Abwesenheitsnotiz".

5. Schritt:

Nun aktivieren Sie die Einstellung, indem Sie auf den Schieberegler daneben tippen. Nehmen Sie dann alle gewünschten Einstellungen vor. Unter "Enddatum" können Sie den Tag festlegen, an dem die Einstellung wieder deaktiviert wird. Mit der Option "Abwesenheitsnotiz nur an meine Kontakte senden" verhindern Sie, dass Ihre Abwesenheitsnotiz an Absender von Newslettern oder Spam gesendet wird, da diese dann nur an Ihre eingespeicherten Kontakte geht. Tippen Sie abschließend auf "Fertig", um die Einstellungen zu speichern.

Kurzanleitung: Desktop

  1. Öffnen Sie folgenden Link und melden Sie sich mit Ihren Gmail-Kontodaten an: https://accounts.google.com/signin. Klicken Sie anschließend oben rechts auf das Zahnrad und wählen Sie dann "Einstellungen" aus dem Menü.
  2. In "Allgemein" scrollen Sie bis "Abwesenheitsnotiz" und klicken dann auf die Option "Abwesenheitsnotiz aktivieren".
  3. Nehmen Sie nun die gewünschten Einstellungen vor und verfassen Sie Ihre Abwesenheitsnotiz. Klicken Sie anschließend auf "Änderungen speichern".

Kurzanleitung: App

  1. Öffnen Sie die Gmail-App auf Ihrem Smartphone, tippen Sie oben links auf das Drei-Strich-Menü und wählen Sie dann "Einstellungen".
  2. Tippen Sie auf Ihre E-Mail-Adresse und gehen Sie dann unter "Allgemein" auf "Abwesenheitsnotiz".
  3. Nun aktivieren Sie die Einstellung, indem Sie auf den Schieberegler daneben tippen. Legen Sie jetzt noch alle passenden Einstellungen fest und verfassen Sie einen geeigneten Text. Tippen Sie dann auf "Fertig".

Mehr zum Thema: