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Office Excel: Duplikate entfernen - so werden Sie doppelte Werte los

  • Von Cornelia Möhring
  • am

Sie möchten Zellen mit doppelten Einträgen direkt aus Ihrer Excel-Tabelle entfernen? Wir zeigen Ihnen, wie das geht.

Excel kann auf vielfältige Weise als Programm zur Datenverwaltung verwendet werden. Manchmal ist es nötig, dass alle doppelten Werte aus der Tabelle entfernt werden. Wir zeigen Ihnen hier, wie Sie die doppelten Werte aus Ihrer Tabelle direkt löschen können. Außerdem erörtern wir auch noch die Möglichkeit, mit einem Filter nach den doppelten Einträgen zu suchen. So können Sie für jede Zelle einzeln entscheiden, ob Sie diese löschen möchten.

Doppelte Einträge in Excel finden

Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.

1. Schritt:

Markieren Sie als Erstes alle Zellen, in welchen Sie nach doppelten Werten suchen möchten. Klicken Sie dann oben im Start-Reiter auf "Bedingte Formatierung" und wählen Sie anschließend "Regeln zum Hervorheben von Zellen aus". Im folgenden Dropdown-Menü müssen Sie nun auf "Doppelte Werte..." klicken. Es öffnet sich ein neues Fenster.

2. Schritt:

Im neuen Fenster legen Sie nun im Dropdown-Menü fest, welche Farbe die Zellen haben. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf "OK".

3. Schritt:

Jetzt können Sie erkennen, dass alle doppelt vorhandenen Werte farblich hervorgehoben sind.

Duplikate aus Excel entfernen

Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.

1. Schritt:

Markieren Sie zuerst alle Zellen, aus denen Sie die doppelten Einträge entfernen möchten. Wählen Sie dann im Reiter "Daten" die Option "Duplikate entfernen" aus. Sie befindet sich im Bereich "Datentools".

2. Schritt:

Jetzt müssen Sie auswählen, aus welchen Spalten des markierten Bereichs Sie Duplikate entfernen möchten. Bei einer einzelnen Spalte mag dieses Fenster etwas unsinnig erscheinen, aber vor allem bei Tabellen mit sehr vielen benannten Spalten kann sich dieses Tools als sehr nützlich erweisen. Setzen oder entfernen Sie die Haken und klicken Sie dann auf "OK".

3. Schritt:

Zum Schluss wird Ihnen nach dem erfolgreichen Löschen angezeigt, wie viele doppelte Werte entfernt wurden und viele einzigartige Werte immer noch bestehen. Mit einem Klick auf "OK" können Sie das Pop-Up schließen.Übrigens: Die Zellen mit Duplikaten werden im Normalfall direkt automatisch gelöscht. Sie müssen also nicht extra leere Zeilen in Excel entfernen.

Kurzanleitung: Doppelte Einträge in Excel finden

  1. Markieren Sie alle Zellen, in denen Sie nach Duplikaten suchen möchten.
  2. Klicken Sie im Reiter "Start" auf "Bedingte Formatierung". Wählen Sie hier "Regeln zum Hervorheben von Zellen" und dann "Doppelte Werte..." aus.
  3. Im neuen Fenster können Sie nun noch einstellen, in welcher Farbe doppelte Werte hervorgehoben werden sollen. Mit einem Klick auf "OK" werden alle doppelten Einträge mithilfe des eingestellten Filters farblich markiert.

Kurzanleitung: Duplikate aus Excel entfernen

  1. Markieren Sie alle Zellen, aus denen Sie die Duplikate entfernen möchten.
  2. Klicken Sie im Reiter "Daten" auf den Punkt "Duplikate entfernen".
  3. Es öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie hier alle Spalten aus, aus denen Duplikate entfernt werden sollen und klicken Sie dann auf "OK".
  4. Nach erfolgreichem Lösch-Vorgang öffnet sich ein Pop-up, welches Ihnen mitteilt, wie viele Werte gelöscht wurden und wie viele erhalten bleiben. Mit einem Klick auf "OK" schließen Sie das Fenster.

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