Sie möchten eine Excel-Tabelle in Ihre PowerPoint-Präsentation einbauen? Wir erklären Ihnen, wie's geht.
Möchten Sie eine Excel-Tabelle in Ihrer PowerPoint-Präsentation verwenden, ist das natürlich kein Problem. Denn die Office-Anwendungen funktionieren super zusammen. So können Sie eine bereits erstellte Excel-Tabelle einfügen oder gleich in PowerPoint eine neue Tabelle erstellen. Aber auch als Grafik können Sie Excel-Tabellen einfach einbauen. Dies ist vor allem dann gut, wenn Sie die Daten Ihrer Tabelle nicht mehr bearbeiten müssen.
Erstellen Sie eine Verknüpfung Ihrer Excel-Tabelle in PowerPoint, werden alle Daten, die Sie in Ihrer verknüpften Tabelle ändern, auch in PowerPoint übernommen. Die Aktualisierung der Daten geschieht, sobald Sie Ihre PowerPoint-Präsentation schließen und erneut öffnen.
1. Schritt:
Öffnen Sie die Folie in Ihrer PowerPoint-Präsentation, auf der Sie die Excel-Datei einfügen möchten. Wechseln Sie nun oben in den Reiter "Einfügen" und klicken Sie dann oben rechts auf den Button "Objekt".
2. Schritt:
Wählen Sie dann links die Option "Aus Datei erstellen" aus und klicken Sie auf den Button "Durchsuchen...". Wählen Sie nun Ihre Excel-Datei aus und setzen Sie anschließend den Haken bei "Verknüpfung". Klicken Sie auf "OK" und die Tabelle erscheint in Ihrer Präsentation.
Excel-Tabelle in PowerPoint erstellen
Mit diesem Feature können Sie direkt in PowerPoint eine Excel-Tabelle erstellen.
1. Schritt:
Öffnen Sie die Folie Ihrer Präsentation, auf der Sie Ihre Tabelle einfügen möchten. Wechseln Sie dann oben in die Registerkarte "Einfügen". Klicken Sie anschließend auf den Button "Tabelle" und wählen Sie "Excel-Kalkulationstabelle" aus.
2. Schritt:
PowerPoint erstellt nun eine Excel-Tabelle. Sie finden oben alle Funktionen zum Bearbeiten Ihrer Tabelle, wie in Excel auch. Sie können auch per Copy & Paste Inhalte einer bereits bestehenden Tabelle einfügen. Sind Sie mit Ihrer Tabelle fertig, klicken Sie einfach auf einen Punkt außerhalb der Tabelle, um wieder zu PowerPoint zurückzukehren. Möchten Sie weitere Änderungen an Ihrer Tabelle vornehmen, machen Sie einen Doppelklick darauf.
Excel-Tabelle als Grafik einfügen
Sind Sie sicher, dass Sie keine Änderungen mehr an Ihrer Excel-Tabelle vornehmen müssen, können Sie diese als Grafik in PowerPoint einfügen.
1. Schritt:
Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle und markieren Sie den gesamten Bereich, den Sie dann in Ihrer PowerPoint-Präsentation verwenden möchten. Anschließend machen Sie einen Rechtsklick und wählen aus dem erscheinenden Menü den Eintrag "Kopieren". Alternativ können Sie auch die Tasten [Strg] + [C] verwenden.
2. Schritt:
Wechseln Sie nun in Ihre PowerPoint-Präsentation und gehen Sie zu der Stelle, an der Sie die Tabelle einfügen möchten. Wählen Sie dann im Reiter "Start" die Option "Einfügen" und klicken Sie auf den Button "Grafik". Sie können dann die Grafik verschieben und deren Größe anpassen.
