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Office Outlook: Lesebestätigung versenden

  • Von Jens Walsemann
  • am

In Outlook können Sie mit wenigen Klicks eine Lesebestätigung für versendete E-Mails einrichten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dabei vorgehen.

Bei manchen E-Mails ist es wichtig zu wissen, ob diese auch wirklich vom Empfänger gelesen wurde. Dafür gibt es in Outlook die Lesebestätigung. Sobald der Empfänger Ihre E-Mail gelesen hat, erhalten Sie automatisch eine Bestätigung. Dabei können Sie auswählen, ob Sie nur eine einzelne oder grundsätzlich alle E-Mails mit einer Lesebestätigung verschicken möchten. Wie Sie beide Optionen in Outlook aktivieren können, zeigen wir Ihnen in unseren tipps+tricks.

Alle E-Mails automatisch mit Lesebestätigung versenden

In den Outlook-Einstellungen können Sie festlegen, dass Lesebestätigungen für alle versendeten E-Mails angefordert werden sollen. Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.

1. Schritt:

Öffnen Sie Outlook und klicken oben links auf "Datei".

2. Schritt:

Gehen Sie nun in der linken Spalte auf "Optionen", um die Einstellungen von Outlook zu öffnen.

3. Schritt:

Es öffnet sich nun ein neues Fenster. Wählen Sie jetzt links den Reiter "E-Mail" aus und scrollen Sie so lange runter, bis Sie zum Abschnitt "Verlauf" kommen. Setzten Sie hier das Häkchen bei "Lesebestätigung, die das Anzeigen der Nachricht durch den Empfänger bestätigt". Klicken Sie abschließend auf "OK", um Ihre Auswahl zu speichern. Ab sofort wird bei jeder versendeten E-Mail automatisch eine Lesebestätigung vom Empfänger angefordert. Sie erhalten die Bestätigung per E-Mail, sobald der Empfänger Ihre Nachricht geöffnet hat. Bedenken Sie jedoch, dass dies trotzdem keine Garantie dafür ist, dass der Empfänger Ihre E-Mail wirklich gelesen hat, da er diese einfach nur öffnen muss.

Nur ausgewählte E-Mails mit Lesebestätigung versenden

Wenn Sie nicht für jede einzelne Ihrer E-Mails eine Lesebestätigung benötigen, können Sie sie nur für die von Ihnen gewünschten E-Mails einrichten. Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.

1. Schritt:

Öffnen Sie Outlook und verfassen Sie eine neue E-Mail, indem Sie auf den Button "Neu E-Mail" klicken. Es öffnet sich dann ein neues Fenster.

2. Schritt:

Wählen Sie oben den Reiter "Optionen" aus und setzen Sie dann den Haken bei "Lesebestät. anfordern". Wenn Sie jetzt die E-Mail versenden, wird eine Lesebestätigung vom Empfänger angefordert. Sie erhalten die Bestätigung per E-Mail, sobald der Empfänger Ihre Nachricht geöffnet hat. Bedenken Sie jedoch, dass dies lediglich eine Bestätigung ist, dass der Empfänger die E-Mail geöffnet, diese aber nicht zwingend gelesen hat.

Kurzanleitung: Alle E-Mails automatisch mit Lesebestätigung versenden

  1. Klicken Sie in Outlook oben rechts auf "Datei".
  2. Wählen Sie anschließend links "Optionen" aus.
  3. Wählen Sie im neuen Fenster nun den Reiter "E-Mail" aus. Setzen Sie hier dann den Haken vor "Lesebestätigung, die das Anzeigen der Nachricht durch den Empfänger bestätigt".

Kurzanleitung: Nur ausgewählte E-Mails mit Lesebestätigung versenden

  1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf den Button "Neue E-Mail", um eine neue E-Mail zu verfassen.
  2. Klicken Sie auf in diesem Fenster nun auf "Optionen" und setzen Sie oben den Haken bei "Lesebestät. anfordern". Die Lesebestätigung wird dann nur für diese E-Mail angefordert.

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