Office Outlook: Kontakte importieren

Von Jens Walsemann
am 9. März 2022 12:30 Uhr

Kontaktdaten können kinderleicht in Outlook importiert werden. Wie das mit wenigen Klicks geht, zeigen wir Ihnen in unseren tipps+tricks.

Outlook ist oft die erste Wahl unter den E-Mail-Programmen. Ärgerlich ist es, wenn man zuvor ein anderes E-Mail- oder Adressmanagement-Programm verwendet hat und nun die bisher verwendeten Kontaktdaten in Outlook übertragen muss. Damit Sie das nicht händisch machen müssen, bieten viele E-Mail-Programme eine Funktion an, mit der Kontakte exportiert werden können. Mit Gmail können Sie zum Beispiel mit wenigen Klicks Ihre Kontakte in eine CSV-Datei exportieren. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie diese CSV-Datei in Outlook importieren. Weitere Informationen zu CSV-Dateien finden Sie hier auf der Microsoft-Website.

Wie Sie Outlook-Kontakte exportieren, erklären wir Ihnen in diesem Tipp.

So importieren Sie Kontakte in Outlook

Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.

1. Schritt:

Öffnen Sie Outlook und klicken Sie oben links auf "Datei".

2. Schritt:

Wählen Sie auf der linken Seite "Öffnen und Exportieren" aus. Anschließend klicken Sie auf "Importieren/Exportieren".

3. Schritt:

Jetzt öffnet sich der Import/Export-Assistent. Wählen Sie als erstes die Aktion "Aus anderen Programmen oder Dateien importieren" aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit "Weiter >".

4. Schritt:

In diesem Schritt wählen Sie den zu importierenden Dateityp aus. Dies ist in der Regel eine CSV-Datei (Comma-Separated Values). Wählen Sie deshalb die Option "Durch Trennzeichen getrennte Werte" aus.

5. Schritt:

Klicken Sie auf "Durchsuchen..." und wählen Sie die zu importierende Datei aus. Anschließend bestimmen Sie, ob Duplikate Ihrer Kontakte angelegt werden sollen. Dabei stehen drei Optionen zur Auswahl: Bei der Option "Duplikate durch importierte Elemente ersetzen" werden die bereits in Outlook vorhandenen Kontakte durch Duplikate aus der zu importierenden Datei ersetzt. Wenn Sie die Option "Erstellen von Duplikaten zulassen" auswählen, erzeugt Outlook doppelte Kontakteinträge zu den bereits vorhandenen Kontakten. Die letzte Option "Keine Duplikate importieren" verhindert, dass Kontakte, die bereits in Outlook vorhanden sind, aus der Datei importiert werden.

6. Schritt:

Als nächstes Wählen Sie den Zielordner aus, in dem die Kontakte gespeichert werden sollen. Dies ist in der Regel der Ordner "Kontakte".

7. Schritt:

Abschließend klicken Sie auf "Fertig stellen". Jetzt werden Ihre Kontakte in Outlook importiert.

Kurzanleitung

Klicken Sie auf "Datei" > "Öffnen und Exportieren" > "Importieren/Exportieren".
Wählen Sie "Aus anderen Programmen oder Dateien importieren" und das Dateiformat aus.
Wählen Sie anschließend die zu importierende Adress-Datei aus und legen Sie fest, wie mit Duplikaten verfahren werden soll.
Abschließend bestimmen Sie den Speicherort. Mit einem Klick auf "Fertig stellen" startet der Import.