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Office Outlook-Kontakte exportieren - so geht's

  • Von Jens Walsemann
  • am

Sie wollen Ihre Outlook-Kontakte sichern? Kein Problem! Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Kontakte mit wenigen Klicks exportieren können.

Es kann viele Gründe geben, die Outlook-Kontakte in eine externe Datei zu exportieren - die Microsoft-Lizenz lauft aus, ein neues E-Mail-Programm soll verwendet oder die Kontakte sollen gesichert werden, um nur einige Gründe zu nennen. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihr Outlook-Adressbuch entweder in eine CSV- oder PST-Datei exportieren. Auch das Abspeichern als vCard ist möglich.

So exportieren Sie Ihre Outlook-Kontakte

Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.

Achtung: Mehrteilige Kontakt-Felder können beim Export in andere Programme wie Excel zu Problemen führen. Zu mehrteiligen Kontakt-Feldern zählt beispielsweise, wenn Sie sich zu einem Kontakt noch zusätzliche Notizen angelegt haben.

1. Schritt:

Starten Sie Outlook und klicken Sie oben links auf den Reiter "Datei".

2. Schritt:

Wählen Sie im folgenden Fenster auf der linken Seite "Öffnen und Exportieren" aus und klicken Sie anschließend auf "Importieren/Exportieren"

3. Schritt:

Es öffnet sich der Import/Export-Assistent. Wählen Sie hier die Option "In Datei exportieren aus" und klicken Sie auf "Weiter >"

4. Schritt:

Jetzt werden Sie gefragt, in welchem Dateiformat Sie Ihre Kontakte exportieren möchten. Wenn Sie die Option "Durch Trennzeichen getrennte Werte" auswählen, dann werden Ihre Kontakte in einer CSV-Datei (Comma-Separated Values) gespeichert. Dieses Dateiformat bietet sich an, wenn Sie mit Ihren Adressdaten außerhalb von Outlook arbeiten möchten. Wenn Sie hingegen Ihre Adressen in eine andere Outlook-Version importieren möchten, dann empfiehlt sich die "Outlook-Datendatei (.pst)".

5. Schritt:

Nun müssen Sie auswählen, dass Ihre Kontakte exportiert werden sollen. Bestätigen Sie mit "Weiter >".

6. Schritt:

Im folgenden Fenster müssen Sie nun einen Speicherort für die CSV- oder PST-Datei bestimmen.

7. Schritt:

Mit einem Klick auf "Fertig stellen" startet der Export Ihrer Kontakte.

Wie Sie Kontakte in Outook importieren, erklären wir Ihnen in diesem Tipp.

Kurzanleitung

  1. Klicken Sie auf "Datei“ > "Öffnen und Exportieren" > "Importieren/Exportieren".
  2. Wählen Sie ein Dateiformat aus und klicken Sie auf "Weiter >".
  3. Wählen Sie anschließend einen Speicherort aus und bestätigen Sie wieder mit "Weiter >".
  4. Mit einem Klick auf "Fertig stellen" startet der Export.

So speichern Sie Kontakte als vCard

An sich ist die Funktion der vCard-Speicherung nur zum Weiterleiten von Kontakten per E-Mail gedacht. Sie können sie allerdings auch nutzen, um E-Mails mit vCard-Anhängen an sich selbst zu versenden.

  1. Klicken Sie oben in der Leiste auf "Personen".
  2. Klicken Sie dann bei "Aktuelle Ansicht" auf "Visitenkarte".
  3. Wählen Sie jetzt alle Kontakte aus, deren vCard Sie weiterleiten möchten.
  4. Klicken Sie im Bereich "Freigeben" dann auf "Kontakte weiterleiten" und anschließend auf "Als Visitenkarte".
  5. Jetzt können Sie diese als E-Mail verschicken. Sie können entweder Ihre eigene Outlook-E-Mail-Adresse angeben oder direkt die E-Mail-Adresse, auf welche Sie die Kontakte exportieren möchten.

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