Office Word: "Änderungen nachverfolgen" aktivieren und verwenden

Von Anna Kalinowsky
am 14. Mai 2020 07:51 Uhr

Wenn Sie mit dem Korrekturmodus von Word Änderungen in Ihrem Dokument nachverfolgen möchten, folgen Sie unserer Anleitung.

Die Funktion "Änderungen nachverfolgen" in Microsoft Word ist sehr hilfreich, wenn Sie mit mehreren Personen am gleichen Text-Dokument arbeiten. Mithilfe des Korrekturmodus kann man Änderungen kenntlich machen und Kommentare einfügen. Wir erklären Ihnen, wie Sie den Korrekturmodus in Word aktivieren und wie Sie ihn nutzen können:

So aktivieren und verwenden Sie den Korrekturmodus in Word

Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung, um zu erfahren, wie Sie den Korrekturmodus aktivieren und ihn nutzen.

1. Schritt:

Öffnen Sie das zu bearbeitende Word-Dokument und öffnen oben den Reiter "Überprüfen". Den Korrekturmodus aktivieren Sie, indem Sie dort auf "Änderungen nachverfolgen" klicken. Nun werden alle Änderungen, die Sie im Text vornehmen, markiert.

2. Schritt:

Wenn eine Änderung im Text vorgenommen wurde, wird Ihnen die entsprechende Stelle mit einem roten Strich auf der linken Seite angezeigt.

3. Schritt:

Wenn Sie auf diesen Strich klicken, sehen Sie die Korrekturen rot markiert: Unterstrichen für Änderungen, durchgestrichen für gelöschte Textstellen.

4. Schritt:

Unter dem Punkt "Markup anzeigen" können Sie einstellen, welche Art von Korrekturen im Text auch als Korrekturen angezeigt werden sollen. Setzen Sie einfach bei den Entsprechenden Optionen ein Häkchen.

5. Schritt:

Einstellungen bezüglich der Farben und sonstiger Korrektur-Einstellungen können Sie vornehmen, indem Sie oben in der Menüleiste unter "Nachverfolgung" auf den kleinen Pfeil rechts unten in der Ecke klicken. Im nächsten Fenster gehen Sie dann auf "Erweiterte Optionen...".

6. Schritt:

Dort können Sie weitere Einstellungen vornehmen.

7. Schritt:

Um eine Textstelle oder eine vorgenommene Änderung mit einem Kommentar zu versehen, markieren Sie die entsprechende Stelle und klicken dann oben auf "Neuer Kommentar".

8. Schritt:

Rechts neben dem Text können Sie nun einen Kommentar verfassen. Dieser wird mit Ihrem Profilbild und Ihrem Namen versehen, damit die anderen Autoren wissen, wer für welchen Kommentar verantwortlich ist.

9. Schritt:

Die Kommentarspalte können Sie verbergen, indem Sie oben auf "Kommentare anzeigen" klicken. Anschließend werden rechts neben dem Text nur noch Sprechblasen angezeigt. Die Kommentare öffnen Sie mit einem Klick auf die Sprechblasen.

10. Schritt:

Um auf einen Kommentar zu antworten, klicken Sie im Kommentar auf das Symbol oben rechts.

11. Schritt:

Sie können Kommentare auch löschen oder als erledigt markieren. Machen Sie dazu einen Rechtsklick auf den entsprechenden Kommentar und wählen anschließend die gewünschte Aktion aus.

12. Schritt:

Oben in der Menüleiste können Sie auswählen, ob Sie Korrekturen und Änderungen annehmen oder ablehnen möchten. Mit einem Klick auf den entsprechenden Button wird die Aktion bei einer Markierung durchgeführt und Sie springen automatisch zur nächsten Korrektur.

13. Schritt:

Mit einem Klick auf den Pfeil unterhalb der Buttons können Sie auch auswählen, dass alle Änderungen auf einmal angenommen bzw. abgelehnt werden sollen.

14. Schritt:

Alternativ können Sie auch einen Rechtsklick auf die entsprechende Änderung machen und anschließend im Ausklapp-Menü auswählen, ob Sie die Änderung annehmen oder ablehnen.

15. Schritt:

Für einen besseren Überblick über die vorgenommenen Änderungen, Korrekturen und Kommentare können Sie oben den Überarbeitungsbereich aktivieren.

16. Schritt:

Um den Korrekturmodus zu verlassen und alle Markierungen und Kommentare auszublenden, wählen Sie oben in der Menüleiste "Markup: keine" aus.