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Office Word: Makros erstellen - so funktioniert's

  • Von Michael Mierke
  • am

Um häufig ausgeführte Aufgaben zu automatisieren, können Sie ein Makro in Word erstellen. Wie das klappt, zeigen wir Ihnen hier.

Ein Makro erleichtert das Arbeiten in Word und anderen Office-Dokumenten, indem es häufig ausgeführte Aufgaben zusammenfasst und automatisch ausführt. In diesem Beitrag erklären wir Ihnen, wie Sie ein Makro mit einer Schaltfläche oder einer Tastenkombination erstellen bzw. aufzeichnen und wie Sie es anschließend in Ihrer Word-Datei wieder aktivieren können.

Was ist ein Makro und wozu ist es nützlich?

Ein Makro ist in eine zusammengefasste Abfolge von Anweisungen oder Befehlen, die mithilfe eines Klicks auf eine Schaltfläche oder Tastenkombination zusammen ausgeführt werden. Das Praktische für Sie ist, dass ein einmal eingegebener Text oder eine Abfolge von Befehlen, die Sie häufiger verwenden, durch den Aufruf automatisch für Sie ausgeführt wird. In Word wird ein Makro unter einer bestimmten Bezeichnung, auch "Makroname" gespeichert. Die Arbeit für Sie wird also durch ein Makro wesentlich erleichert, indem häufig eingegebene Befehlsfolgen einfach über ein Makro abgerufen werden können. Je nach Wunsch können Sie das Makro über eine Schaltfläche oder eine Tastenkombination aufrufen.

So erstellen Sie ein Makro in Word mit einer Schaltfläche

Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.

1. Schritt:

Wechseln Sie in der Menüleiste auf die Registerkarte "Ansicht" und klicken Sie dort auf das Symbol für "Makros".

2. Schritt:

Im angezeigten Kontextmenü klicken Sie auf "Makro aufzeichnen".

3. Schritt:

Sie haben die Möglichkeit, einen eigenen "Makronamen" im gleichnamigen Feld festzulegen. Über die Auswahl unter "Makro speichern in" haben Sie die Option, "Alle Dokumente (Normal.dotm)", die es bewerkstelligt, dass Sie das Makro auch in weiteren Word-Dokumenten verwenden können.

4. Schritt:

Sie haben die Möglichkeit, das Makro einer Schaltfläche oder der Tastatur zuzuweisen. Klicken Sie auf "Schaltfläche".

5. Schritt:

Klicken Sie auf das neu erstellte Marko. Der Name ist in der Form von "Normal.NewMacros.MacroName" dargestellt. Klicken Sie anschließend auf "Hinzufügen".

6. Schritt:

Sie können nun das Symbol für die Schaltfläche ändern. Klicken Sie dazu auf "Ändern..." und wählen Sie ein Symbol Ihrer Wahl aus. Geben Sie auch einen passenden Namen für das Makro ein. Bestätigen Sie mit "OK".

7. Schritt:

Die Aufzeichnung des Makros beginnt nun automatisch. Jede Änderung oder Eingabe über die Maus oder die Tastatur wird aufgezeichnet. Um die Aufzeichnung zu beenden, gehen Sie wieder auf "Ansicht" > "Makros" > "Aufzeichnung beenden".

8. Schritt:

Um das Makro zu aktivieren, klicken Sie auf die Schaltfläche oben über der Menüleiste. Das Symbol kann variieren, je nachdem, was Sie im 6. Schritt für das Makro festgelegt haben.

So erstellen Sie ein Makro in Word mit einer Tastenkombination

Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.

1. Schritt:

Klicken Sie in der Menüleiste auf "Ansicht" > "Makros" > "Makro aufzeichnen".

2. Schritt:

Geben Sie einen "Makronamen" in das entsprechende Feld ein. Wenn Sie das erstellte Makro auch in weiteren Dokumenten verwenden möchten, ändern Sie die Auswahl unter "Makro speichern in" auf "Alle Dokumente (Normal.dotm)".

3. Schritt:

Klicken Sie anschließend auf "Tastatur".

4. Schritt:

Im Feld "Neue Tastenkombination" fügen Sie nun durch das Drücken von mehreren Tasten eine gewünschte Tastenkombination ein. Word zeigt Ihnen an, ob die Tastenkombination derzeit zugewiesen ist oder nicht. Klicken Sie abschließend auf "Zuordnen" und "Schließen".

5. Schritt:

Das Makro wird nun in der Datei aufgezeichnet. Word zeichnet jetzt all Ihre Eingaben der Maus und der Tastatur auf. Sie können unterschiedliche Befehle klicken oder Tasten für Schritte einer Aufgabe eingeben. Um die Aufzeichnung zu beenden, gehen Sie wieder auf "Ansicht" > "Makros" > "Aufzeichnung beenden". Drücken Sie danach die zuvor festgelegte Tastenkombination, um das Makro zu aktivieren.

Tipp: Wie Sie Makros mit VBA in Excel erstellen, erfahren Sie hier.

Kurzanleitung: So erstellen Sie ein Makro in Word mit einer Schaltfläche

  1. Klicken Sie auf "Ansicht" > "Makros" > "Makro aufzeichnen".
  2. Geben Sie einen "Makronamen" ein. Wählen Sie unter "Makro speichern in" > "Alle Dokumente (Normal.dotm)" aus.
  3. Klicken Sie auf "Schaltfläche"
  4. Wählen Sie das Makro aus, welches in der Form von "Normal.NewMacros.MacroName" angezeigt wird.
  5. Klicken Sie auf "Hinzufügen".
  6. Über "Ändern..." geben Sie dem Makro ein neues Symbol und einen neuen Namen.
  7. Bestätigen Sie mit "OK".
  8. Das Makro wird nun automatisch aufgezeichnet. Geben Sie gewünschte Befehle bzw. Tastenanschläge ein.
  9. Beenden Sie die Aufzeichnung über "Ansicht" > "Makros" > "Aufzeichnung beenden".
  10. Um das Makro zu aktivieren, klicken Sie nun die Schaltfläche.

Kurzanleitung: So erstellen Sie ein Makro in Word mit einer Tastenkombination

  1. Klicken Sie auf "Ansicht" > "Makros" > "Makro aufzeichnen".
  2. Geben Sie einen "Makronamen" ein und wählen Sie unter "Makro speichern in" > "Alle Dokumente (Normal.dotm)", damit Sie das Makro auch in weiteren Dateien nutzen können.
  3. Klicken Sie auf "Tastatur".
  4. Im Feld "Neue Tastenkombination" fügen Sie durch das Drücken von mehreren Tasten eine gewünschte Tastenkombination ein.
  5. Klicken Sie auf "Zuordnen" und dann auf "Schließen".
  6. Das Makro wird nun aufgezeichnet. Geben Sie gewünschte Befehle bzw. Tastenanschläge ein.
  7. Beenden Sie die Aufzeichnung über "Ansicht" > "Makros" > "Aufzeichnung beenden".
  8. Um das Makro zu aktivieren, drücken Sie die Tastenkombination.

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