Word: Automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen

Ein automatisches Inhaltsverzeichnis in Word kann dir viel Arbeit ersparen. Das aufwendige Abtippen und manuelle Formatieren erübrigt sich damit. Wir zeigen dir, was du vorbereiten musst und wie du ein automatisches Inhaltsverzeichnis einfügen und anpassen kannst.

Im Folgenden erklären wir dir in einer Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du in Word ein automatisches Inhaltsverzeichnis erstellst. Wenn du dich gut auskennst, kannst du dich auch direkt zu unserer Kurzanleitung klicken.

Vorbereitung: Überschriften mit Formatvorlage formatieren

Inhaltsverzeichnis einfügen

Inhaltsverzeichnis formatieren

Inhaltsverzeichnis aktualisieren

Falls du dein Dokument nach Erstellen des Inhalts noch einmal änderst, ist es wichtig auch das Inhaltsverzeichnis zu aktualisieren. Klicke dafür einfach in das Inhaltsverzeichnis und gehe danach auf "Inhaltsverzeichnis aktualisieren". Du hast nun die Option, das gesamte Inhaltsverzeichnis oder nur die Seitenzahlen zu aktualisieren. Bestätige deine Auswahl mit "OK".

Falls du möchtest, dass auf der ersten Seite deines Dokuments keine Seitenzahl angezeigt wird (z.B., weil es sich um ein Deckblatt handelt), dann lies dir diesen Tipps & Tricks-Artikel durch.

Manuelle Tabelle erstellen

Du kannst auch ein Inhaltsverzeichnis ganz ohne vorgefertigte Verknüpfungen erstellen. Klicke auf den Reiter "Referenzen", dann auf "Inhaltsverzeichnis" und danach auf "Manuelle Tabelle". Ein automatisches Aktualisieren ist hier nicht möglich.

Kurzanleitung

  1. Klicke auf "Start" und danach im Formatvorlagen-Menü auf das Ausklappen-Symbol.
  2. Markiere die Überschriften und formatiere sie in der Formatvorlage.
  3. Klicke oben auf "Referenzen" (in Word 2013 "Verweise") und dann auf "Inhaltsverzeichnis".
  4. Wähle "automatische Tabelle" oder "benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis" aus.
  5. Im benutzerdefinierten Inhaltsverzeichnis wählst du in "Formate" "von Vorlage" und klickst auf "Ändern", um die einzelnen Überschriftenebenen zu bearbeiten.
  6. Mit einem Klick auf das Inhaltverzeichnis und einem weiteren auf "Inhaltsverzeichnis aktualisieren" kannst du dein Inhaltsverzeichnis nach Bearbeitung deines Dokuments auf den aktuellen Stand bringen.