Word-Dokument in PDF umwandeln - so klappt's

Wenn Sie ein Dokument beispielsweise per E-Mail verschicken möchten, sollten Sie es vorher von einem Word-Dokument zu einer PDF-Datei umwandeln. Zum einen sieht das schicker aus. Zum anderen stellen Sie damit aber auch sicher, dass es beim Empfänger keine Kompatibilitätsprobleme gibt und Ihr Dokument fehlerfrei angezeigt wird. Microsoft Word bietet die Möglichkeit, Dokumente in verschiedenen Dateiformaten abzuspeichern. Außerdem können Sie Ihr Word-Dokument in externen Programmen in eine PDF-Datei umwandeln lassen:

Word-Dokument als PDF-Datei abspeichern

Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.

Word-Dokument online in PDF-Datei umwandeln

Sie können Ihr Word-Dokument auch kostenlos online umwandeln lassen. Das geht beispielsweise mit Smallpdf oder online2pdf. Wir stellen in unserer Anleitung das Vorgehen mit Smallpdf vor. Folgen Sie dafür unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.

Word-Dokument mit PC-Programm in PDF umwandeln

Wenn Sie Ihr Word-Dokument nicht in Word selbst in ein PDF umwandeln möchten, Ihr Dokument aus datenschutzrechtlichen Bedenken aber auch nicht in ein Online-Programm hochladen wollen, können Sie auch ein Programm für Ihren Windows-PC benutzen. Programme wie WordToPDF oder PDF24 stehen dafür zur Verfügung. Wir erklären Ihnen den Vorgang beispielhaft mit PDF24. Folgen Sie dafür unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.

Kurzanleitung: Word-Dokument als PDF-Datei abspeichern

  1. Öffnen Sie Ihr Word-Dokument oder erstellen einen neuen Text. Klicken Sie anschließend oben links auf "Datei".
  2. Dort gehen Sie nun auf "Speichern unter" und wählen zunächst einen Speicherort auf Ihrem Computer aus, indem Sie den entsprechenden Ordner anklicken. Ihnen werden bereits Ihre häufig verwendeten Ordner angeboten. Ist der richtige Speicherort nicht dabei, klicken Sie auf "Durchsuchen" und wählen einen anderen Ordner aus.
  3. Jetzt können Sie noch den Dateinamen und den Dateityp festlegen. Um Ihr Dokument als PDF-Datei abzuspeichern, wählen Sie unter Dateityp "PDF" an. Zu den Auswahlmöglichkeiten gelangen Sie, indem Sie auf den kleinen Pfeil rechts neben "Word-Dokument" klicken.
  4. Jetzt müssen Sie nur noch auf "Speichern" klicken und Ihr Word-Dokument wird als PDF-Datei abgespeichert.

Kurzanleitung: Word-Dokument online in PDF-Datei umwandeln

  1. Öffnen Sie Smallpdf über diesen Link: smallpdf.com/de/word-in-pdf
  2. Klicken Sie dort auf "Datei auswählen" und suchen das Word-Dokument aus Ihren Dateien heraus. Alternativ können Sie das Word-Dokument auch per "Drag and Drop" in Smallpdf ziehen.
  3. Nun wird Ihr Word-Dokument blitzschnell hochgeladen und in eine PDF-Datei konvertiert.
  4. Auf der nächsten Seite können Sie die PDF-Datei herunterladen.

Kurzanleitung: Word-Dokument mit PC-Programm in PDF umwandeln

  1. Laden Sie sich PDF24 herunter, z.B. bei heise Download: www.heise.de/download/product/pdf24-creator
  2. Öffnen Sie das Programm nach der Installation und wählen "PDF Creator" an.
  3. Links können Sie nun zum Speicherort Ihres Word-Dokuments navigieren. Wandeln Sie das Dokument um, indem Sie es mit einem Doppelklick anklicken oder es per Drag and Drop in das rechte Feld ziehen.
  4. Ihr Word-Dokument ist sofort in ein PDF umgewandelt. Klicken Sie nun oben auf das kleine Disketten-Symbol, um das PDF abzuspeichern.
  5. Sie werden zu einem Fenster mit vielen Einstellungsmöglichkeiten weitergeleitet. Diese Einstellungen können Sie ignorieren und einfach auf "Weiter" klicken.
  6. Nun können Sie einen Speicherort für die PDF-Datei wählen und ihr einen neuen Namen geben. Bestätigen Sie anschließend mit "Speichern".