Office-Tools

Office-Tools gehören zum Computer wie das Betriebssystem. Das Schreiben von Texten ist mit einer Textverarbeitung einfacher als mit der Schreibmaschin... mehr

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 PDF-XChange Viewer

PDF-XChange Viewer

Anzeige-Werkzeug für PDF-Dokumente; bietet unter anderem Funktionen für OCR (Optical Character Recognition), zum Exportieren von Bildern und Text aus Dokumenten und zum Einfügen und Verwalten von Notizen und Kommentaren; darüber hinaus kann man PDFs mit Bild-Stempeln versehen; bringt außerdem Schnittstellen zu Übersetzungs-Tools sowie Browser-Plug-ins mit; erweiterte Editor-Version kostenpflichtig verfügbar

 LibreOffice

LibreOffice

Kostenlose Office-Suite mit Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbank, Präsentationsprogramm, Zeichenprogramm und Formeleditor; basiert auf OpenOffice, wird aber unabhängig davon weiterentwickelt; ist neben einer aktuellen auch in einer besonders stabilen Version erhältlich

 OpenOffice

OpenOffice

Kostenloses Office-Paket – inklusive Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware, Zeichenprogramm, Datenbank und Matheprogramm – für Windows-, Mac- und Linux-Rechner; benötigt für einige Funktionen die Java Runtime Environment (JRE); auch als Open Office Portable erhältlich

 OpenOffice Vorlagen-Paket

OpenOffice Vorlagen-Paket

Vorlagen für OpenOffice und LibreOffice mit rund 130 Templates für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation oder Präsentationen; aufgeteilt sind die Office Vorlagen in die Kategorien Beschriftung und Etiketten, Formulare, Fun und Werbung, Kalkulationen und Entscheidungshilfen, Korrespondenz, Präsentationen, Präsentationsvorlagen, Projektmanagement und Verschiedenes

 Chipcard master

Chipcard master

Liest und analysiert die häufigsten Chipkarten, wie Bank-Chipkarten, S-Cards, VR-Bankcards, GSM-SIM-Chipkarten, Fahrerkarten, Krankenversichertenkarten, GeldKarten, HBCI-Karten und elektronische Tickets; bei GSM-SIM können die Karteneinstellungen und Telefonbücher editiert und kopiert werden

 Portable QR-Code Generator

Portable QR-Code Generator

Portables Grafik- und Scanner-Tool, das scanbare QR-Codes erstellt; kann als Code-Quelle E-Mail-Adressen, URLs, WLAN-Einstellungen, geographische Koordinaten, importierte vCards und Freitext nutzen; ein Generator für vCards Version 4 nach RFC 6350 ist ebenfalls mit an Bord; so generierte vCards lassen sich auch direkt als QR-Code speichern; unterstützt Drag&Drop von Codes in Office-Anwendungen

 Excel Urlaubsplan

Excel Urlaubsplan

Verwaltet mit Hilfe von Microsoft Excel die Urlaubsplanung sowie andere Abwesenheiten für bis zu 100 Mitarbeiter; ermöglicht mittels Abkürzungen wie "K" für krank oder "U" für Urlaub eine vereinfachte Darstellung der unterschiedlichen Abwesenheits-Zeiten; der integrierte Kalender aktualisiert sich bei Änderungen des Datums automatisch

 FreeMind

FreeMind

Mind-Mapper zum Katalogisieren von Wissen und Generieren sowie Festhalten von Ideen in Mindmaps

 DB Browser for SQLite

DB Browser for SQLite

Schlanke, kostenlose Open-Source-Anwendung, mit der sich SQL-Datenbanken anzeigen, durchsuchen und bearbeiten lassen; setzt keine SQL-Kenntnisse voraus, kann jedoch auch mit SQL-Befehlen umgehen; unterstützt Im- und Export von CSV- und SQL-Dump-Dateien

 XMind

XMind

Mind-Mapping-Werkzeug, das auf Eclipse basiert und grundlegende Features zum Ordnen, Erfassen und Managen von Begriffen, Gedanken und deren Verknüpfungen bietet; hat sechs Darstellungsarten im Gepäck, neben klassischen Mind-Maps auch Baum- und Fischgräten-Diagramme, oder hierarchische Organigramme; auch als Pro-Version mit erweitertem Funktionsumfang erhältlich

 Windows Live Essentials

Windows Live Essentials

Installiert mehrere Windows-Live-Anwendungen, die sich auf der Webseite auswählen lassen; Registrierung erforderlich; je nach Auswahl werden Daten aus dem Internet nachgeladen

 Microsoft Office 2016

Microsoft Office 2016

Office-Suite, die sich ins Metro-Design von Windows 8 integriert; bietet eine enge Cloud-Anbindung und unterstützt Touch-Bedienung

 yEd Graph Editor

yEd Graph Editor

Zum Visualisieren und Zeichnen von Graphen, Netzwerken und Diagrammen; erzeugt Diagramme über eine intuitive Benutzerschnittstelle und importiert Daten aus Excel- oder XML-Dateien; unterstützt unter anderem UML, BPMN, Flowcharts, Stammbäume, Mind Maps und Organigramme

 ac'tivAid

ac'tivAid

c't-Skriptsammlung, macht Windows komfortabler und leichter zu bedienen, rüstet unter anderem Textbausteine, Online-Übersetzer und viele nützliche Betriebssystemfunktionen nach; auch als Portable-Version (für Wechselmedien) erhältlich

 Microsoft Office für Mac

Microsoft Office für Mac

MS Officepaket für Mac; die kostenlose Suite bietet überarbeitete Versionen von Excel, Word und PowerPoint sowie die bereits neuen Apps für OneNote und Outlook

 easytranscript

easytranscript

An f4transkript angelehnte Software zum Transkribieren von Sprache; gibt Mediendateien via VLC media player wieder und reguliert so Geschwindigkeit und Lautstärke; setzt automatisch Zeitmarker und exportiert in alle von Pandoc unterstützten Formate; kann Transkript als YouTube-Untertiteldatei exportieren

 LibreOffice Portable

LibreOffice Portable

Variante der freien Bürosuite LibreOffice, die als portable Software ohne Installation zum Beispiel vom USB-Stick läuft

 GSview

GSview

Grafische Oberfläche für Ghostscript, um Postscript-Dateien zu betrachten und zu drucken

 OpenOffice Portable

OpenOffice Portable

Portable Version des Open-Source-Office-Pakets OpenOffice mit Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationstool, Zeichenprogramm und Datenbank; wird zusammen mit einem von PortableApps erstellten Startprogramm geliefert

 Freeplane

Freeplane

Neugestaltete und überarbeitete Version des Mind-Mapping-Tools FreeMind zum Entwickeln, Verwalten und Kommunizieren von Ideen, Projekten und Wissen

Office-Tools gehören zum Computer wie das Betriebssystem. Das Schreiben von Texten ist mit einer Textverarbeitung einfacher als mit der Schreibmaschine, da sie sich speichern, wiederverwenden, beliebig oft ausdrucken und natürlich ohne Tipp-Ex korrigieren lassen. Aber auch die Tabellenkalkulation ist ein Urgestein wie die Textverarbeitung. Sie wurde in den 1970ern für den Apple entwickelt und machte diesen so für Unternehmen interessant. Es entstanden im Laufe der Zeit weiter Helfer für die Arbeit im Büro, von denen einige in umfangreichen Office-Suiten zusammengefasst sind.

 

Open Source Office

In der Anfangszeit der Computer war Office-Software kostenpflichtig und durchaus teuer. Heute gibt es auch kostenlose Office-Pakete wie LibreOffice und OpenOffice. Die beiden Office Versionen sind Open Source und stehen als Freeware zum Download bereit. Sowohl LibreOffice, als auch OpenOffice bringen Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware, Datenbank und Grafiksoftware mit. Ergänzend bietet zum Beispiel das OpenOffice Vorlagen-Paket zahlreiche Office-Paket-Erweiterungen.

 

Office online von Google und Microsoft

Mit Google Docs ist noch nicht mal das Herunterladen von Software nötig, wenn ein aktueller Webbrowser wie Google Chrome oder Firefox installiert ist. Denn das Office Paket lässt sich als Webdienst im Browser nutzen und umfasst Textverarbeitung sowie Tabellenkalkulation. Selbst Präsentationen, Formulare und Zeichnungen lassen sich mit dem online Office Paket erstellen, in der Google Drive Cloud speichern und als PDF-, Microsoft- und Open-Document-Datei herunterladen. Microsoft bietet sein kostenloses Office Online an, für das ein Microsoft Konto erforderlich ist. Das kostenfreie Microsoft Office Online speichert seine Daten in der Microsoft OneDrive Cloud wobei sich Dokumente lokal herunterladen, also speichern lassen. Allerdings nur in einem Microsoft-Format. Microsoft Office Online umfasst Word Online, Excel Online und PowerPoint Online, OneNote Online und einen online Kalender. Google und Microsoft bieten nicht nur den Zugriff via Browser, sondern stellen Apps für Mobilgeräte zum Herunterladen in den einzelnen App-Stores bereit. Sie unterstützen die mobile Nutzung der Online Office Pakete via Smartphone und Tablet.

 

Microsoft Office für Windows

Neben dem kostenlosen Office Online bietet Microsoft seit Jahren ein umfangreiches Office Paket für Windows an, das mit Microsoft Office 365 in die Cloud verlagert wurde und monatlich oder jährlich gemietet werden kann. Office 365 umfasst weiterhin installierbare Software, sodass der Internetzugang eigentlich nur zum Synchronisieren und Speichern mit OneDrive sowie Updaten der Software notwendig ist. Aber auch zum Registrieren, Freischalten, Aktivieren, Verlängern und Deinstallieren ist dieser nötig, damit Bezahlvorgänge durchgeführt und Lizenzen übertragen werden können. Lediglich Microsoft Office in der Edition "Home & Student" oder "Home & Business" muss nur einmal gekauft werden. Bei diesen Office Versionen sind Updates enthalten – aber kein Upgrade auf die aktuelle Version.

 

Microsoft Office für Mac

Bei Microsoft Office für Mac gibt es hinsichtlich den Lizenzen von Microsoft keinen Unterschied zum Windows Office. Denn auch dieses gibt es in den unterschiedlichen Office 365 Varianten sowie in den reinen Desktop-Editionen "Office Home & Student" sowie "Office Home & Business".

 

Testversion vs. Vollversion

Eine Testversion ist im Vergleich zur Vollversion nur für eine begrenzte Zeit nutzbar oder hat einen reduzierten Funktionsumfang, wobei Beides kombiniert sein kann. Entsprechend ist die Vollversion der Testversion vorzuziehen. Denn die Testversion soll Interessierten nur die Funktionen zeigen, damit diese entscheiden können, ob das Produkt für sie geeignet ist. Beim Microsoft Office ist die Testversion auf einen Monat beschränkt, sodass die Vollversion danach zumindest monatlich gemietet werden müsste, um die Funktionen von Office 365 zu erhalten. Wichtiger als der Vergleich von Test- und Vollversion ist, welche Funktionen die Office Pakete bieten und welche man nutzt. So bieten Freeware wie LibreOffice und OpenOffice alle Standardfunktionen für den Alltag, um Briefe und andere Dokumente zu verfassen. Tabellenkalkulations-, Präsentations- und Grafik-Software sind enthalten, wobei beiden Office-Suiten sich aufgrund ihrer gemeinsamen Geschichte ähneln. Denn LibreOffice ist eine Abspaltung von OpenOffice und geht somit auf denselben Open Source Code zurück. Im Laufe der Jahre entstanden kleinere Unterschiede bei den Funktionen und der Performance. Beiden Office Versionen lassen sich auf dem Desktop-Computer lokal nutzen und speichern Dokumente auf dem Rechner oder wenn gewünscht in der Cloud. Mit AndrOpen Office gibt es zudem eine App für Android, die auf dem Code der Open Source Software basiert.

 

Layoutprobleme beim Dokumenten-Tausch

Beim Austausch von Dokumenten mit anderen ist es wichtig, dass diese so angezeigt werden, wie sie erstellt wurden. LibreOffice und OpenOffice können Dokumente von Microsoft Office lesen und erstellen, allerdings kann bei komplexen Dokumenten das Layout eventuell nicht richtig dargestellt werden. Sind zudem Makros, Tabellen und Effekte enthalten, sind Kompatibilitätsprobleme noch wahrscheinlicher. Entsprechend sollte man sich auf die gleiche Software einigen, um Darstellungsprobleme zu umgehen. Dieses spricht für Microsoft Office, dass auf vielen Windows-Computern vorhanden ist. Mit dem Word Viewer, Excel Viewer und PowerPoint Viewer gibt es zudem kostenlose Dokument-Betrachter, die diese Dokumente anzeigen. Leider werden DOC-Dateien auch zum Einschleusen von Viren genutzt, sodass Vorsicht beim Öffnen von Dateien geboten ist – vor allem, wenn sie von Fremden kommen. Im Unternehmens-Umfeld spielt die Zusammenarbeit im Team eine Rolle, was das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten und die Projektplanung einschließt. Eine Public- und Private-Cloud eignet sich zur Teamarbeit, die auch von Microsoft Office 365 unterstützt wird, wie das mobile Arbeiten von unterwegs.

 

Office-Tools sind nicht nur Office-Suiten

Neben den Office Paketen wie LibreOffice, OpenOffice sowie jenen von Microsoft und Google gibt es weitere Office Pakete wie SoftMaker Office und FreeOffice. Sie bieten in der Regel eine Exportfunktion für das Portable Document Format. PDF hat sich zur Weitergabe von Dokumenten durchgesetzt, da PDF-Dateien unabhängig vom Betriebssystem von einem PDF-Viewer ohne Layoutprobleme anzeigen werden. Für den Fall, dass eine Software keinen PDF-Export anbietet, gibt es virtuelle PDF-Drucker. Durch diese kann man aus jedem Programm heraus über die Druckfunktion ein PDF erstellen. Während Linux und Mac OS X schon länger virtuellen Drucker für PDF integriert haben, hat Microsoft erst mit Windows 10 nachgezogen und bietet nun "Microsoft Print to PDF" bei der Druckerauswahl an. Zuvor musste ein virtueller PDF-Drucker durch Programme wie FreePDF und PDFCreator installiert werden, die beide Ghostscript nutzen. Trotzdem kann es sinnvoll sein, einen Blick auf alternative PDF-Drucker-Software zu werfen, wenn die Funktionen von "Microsoft Print to PDF" nicht ausreichen. Sie sind bei heise Download unter den PDF-Tool aufgeführt, wo zudem Software zur Bearbeitung von PDFs wie Adobe Acrobat vorhanden ist. Die Kategorie Office-Tools umfasst neben Standardanwendungen wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Office Paketen manch andere Software, die die Arbeit im Büro unterstützt. Hierzu zählen unter anderem Wissensdatenbanken wie MemoMaster, Dokumentenmanagementsysteme wie Office-n-PDF und Mind-Mapping-Software wie FreeMind. Sie helfen dabei, das Wissen der Abteilung oder des Unternehmens zu erfassen und zu bewahren. So archiviert ein Dokumentenmanagement Dokumente, damit diese bei Bedarf wiedergefunden werden. Und mit Mind-Mapping-Werkzeugen lassen sich Gedanken und Arbeitsprozesse strukturieren.

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