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Preis: kostenlos (für den privaten Gebrauch); ab 49,95 EUR (Standard, für den kommerziellen Gebrauch, mit erweitertem Funktionsumfang)
Lizenz: Kostenpflichtig, Testversion, Kostenlos
Betriebssystem: Windows, keine näheren Angaben, Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows Vista, OS X Yosemite 10.10, OS X El Capitan 10.11, macOS Sierra 10.12
Download-Größe: 16850 KByte
Downloadrang: 102
Datensatz zuletzt aktualisiert: 28.06.2017
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PhraseExpress erspart Tipparbeit, indem es häufig benötigte Textbausteine auf Knopfdruck in beliebige Anwendungen einfügt. Textbausteine lassen sich hierzu inklusive Formatierung und Bildern in einer beliebigen Ordnerstruktur verwalten und aus einem Auswahlmenü, per Tastenkombination oder durch Eingabe einer "Autotext"-Abkürzung aufrufen. Auf Wunsch erkennt das Programm die wiederholte Eingabe von Floskeln automatisch und erstellt daraus neue Textbausteine, wodurch das manuelle Anlegen einer Textbausteindatenbank entfällt. Bereits geschriebene Texte oder E-Mails lassen sich auf wiederholte Texte analysieren und als Textbausteine importieren. Die SmartComplete-Funktion erspart zudem das Auswendiglernen von Textkürzeln und schlägt Textbausteine kontextsensitiv nach Eingabe der ersten Buchstaben zum Einfügen vor. Textbausteine können auf bestimmte Programme beschränkt werden und das Textbausteinmenü zeigt dann nur die jeweils aktuelle Anwendung passenden Textvorlagen. Der integrierte Clipboard Manager bietet einen Schnellzugriff auf ältere Inhalte der Zwischenablage, die sich wahlweise mit oder ohne Formatierung einfügen lassen. PhraseExpress kann Berechnungen während der normalen Texteingabe mit dem Ergebnis ersetzen und erspart damit den Griff zum Taschenrechner. Makrofunktionen erweitern Textbausteine um Zeit-/Datumstempel, Inhalte externer Dateien, Excel-Tabellenzellenwerte, Berechnungen oder zufallsgesteuerten Texte. Schleifen, Stringoperationen, Variablen und Verzweigungen ermöglichen komplexe Automatisierungen. Die Textbausteinverwaltung importiert externe Daten aus CSV, XLS, TXT, RTF, DOC und XML-Dateien. Zur dynamischen Generierung von E-Mail-Signaturen kann die Textbausteinverwaltung Microsoft ActiveDirectory-Werte auslesen. Diese Funktionen sind für Privatanwender kostenlos.

Standard-, Pro- und Enterprise-Versionen mit erweitertem Funktionsumfang

Die kostenpflichtige Standard Edition ermöglicht die professionelle Nutzung und den gleichzeitigen Zugriff auf Textbausteine im Team über ein NAS-Laufwerk oder mittels Cloudsynchronisation. Textbausteine lassen sich hierfür mit einem Passwortschutz „Ende-zu-Ende“ AES verschlüsseln.

Die nochmals erweiterte Professional Edition stellt Textbausteine im Unternehmensnetzwerk bereit und unterstützt hierzu Microsoft- und Firebird SQL-Server, sowie Citrix/TerminalServer. Eine ActiveDirectory-basierte Rechteverwaltung steuert den Zugriff auf Textbausteine. Multiple-Choice-Formulare lassen sich inklusive Eingabesyntaxprüfung erstellen.

Die Enterprise Edition enthält unter anderem einen Dokumentengenerator, der anhand von Textbausteinlisten auf Knopfdruck vollständige Dokumente erstellt, die auf Basis einer wählbaren Microsoft-Word-Vorlage direkt in eine Datei geschrieben werden. Mit dem Outlook Add-in Textbausteinverwaltung für Outlook lassen sich E-Mails automatisch mit einer persönlichen Anrede beantworten und Textbausteine passend zum Kontext der jeweiligen E-Mail vorschlagen. Durch Anbindung des kostenlosen Makroprogramms Mouse Recorder an die PhraseExpress Enterprise Edition lassen sich Mausbewegungen und Tastendrücke aufzeichnen, in PhraseExpress verwalten und anschließend auf Knopfdruck abspielen.

Portable Version und weitere Plattformen

PhraseExpress ist auch als portable Variante für den USB-Stick, sowie als Android-, iOS- und macOS-Version mit abweichendem Funktionsumfang erhältlich.

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