Microsoft Teams - Arbeitsgruppen einrichten und verwalten

Mit Microsoft Teams organisieren und verwalten Sie Ihre Teamarbeit ganz einfach und digital. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie in Microsoft Teams Gruppen einrichten und verwalten. Außerdem erklären wir, wie Sie mithilfe von Kanälen noch mehr Übersichtlichkeit in Ihre Teamstruktur bringen.

Übrigens: Aufgrund der Corona-Pandemie bietet Microsoft momentan seine sonst kostenpflichtigen Teams-Pakete kostenlos an. So können Sie trotz Homeoffice noch effektiv mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten.

Teams erstellen und verwalten

Um Ihre Teammitglieder und Kanäle zu verwalten, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol und dann auf "Teams verwalten".

In dieser Ansicht können Sie zwischen den einzelnen Registerkarten hin und her wechseln und neue Personen oder Kanäle hinzufügen. Wie das geht, zeigen wir Ihnen im folgenden Abschnitt:

Team erstellen

Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.

Kanäle und Mitglieder hinzufügen

Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.

Team verlassen oder Team löschen

Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.

Kurzanleitung: Team erstellen

  1. Gehen Sie unten links auf "Team beitreten oder erstellen".
  2. Danach gehen Sie erneut auf den Button "Team erstellen".
  3. Anschließend wählen Sie aus, ob Sie ein "Team völlig neu erstellen" wollen oder ein "Team aus einer bestehenden Office 365-Gruppe bzw. eines Teams" erstellen möchten.
  4. Legen Sie die Team-Art fest.
  5. Abschließend geben Sie den Teamnamen und die Beschreibung ein. Danach können Sie über "Erstellen" das Team generieren.

Kurzanleitung: Kanäle und Mitglieder hinzufügen

  1. Gehen Sie im Reiter "Mitglieder" auf "Mitglied hinzufügen".
  2. Geben Sie die Mailadresse ein und legen Sie fest, ob die Person als Mitglied oder Gast agieren darf. Klicken Sie schließlich auf "Hinzufügen".
  3. Um eine Person zu Microsoft Teams einzuladen, gehen Sie unten links auf "Personen einladen".
  4. Wählen Sie die Methode aus, mit der Sie die Person erreichen möchten.
  5. Wechseln Sie in den Reiter "Kanäle" und gehen Sie dort auf "Kanal hinzufügen".
  6. Tragen Sie "Kanalname" und "Beschreibung" ein und bestimmen Sie, ob es sich um einen Standard-Kanal oder einen Privat-Kanal handeln soll. Um den Kanal schließlich zu erstellen, gehen Sie auf "Hinzufügen".

Kurzanleitung: Team verlassen oder Team löschen

  1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Teamnamen.
  2. Gehen Sie auf "Team verlassen".
  3. Abschließend bestätigen Sie noch einmal mit "Team verlassen".
  4. Sind Sie der alleinige Besitzer des Teams, können Sie dieses nur löschen. Gehen Sie wieder über das Drei-Punkte-Symbol auf "Team löschen".
  5. Bestätigen Sie im anschließenden Dialog-Fenster, dass alles gelöscht wird und klicken Sie auf "Löschen".

Mehr zum Thema: