Infleet Fahrtenbuch (ehemals Fahrtenbuch.de)

Das Infleet Fahrtenbuch (ehemals Fahrtenbuch.de) optimiert die Fuhrparkverwaltung für Unternehmen, Handwerksbetriebe und Flotten jeder Größe. Es ermöglicht den einfachen Zugriff über PC, Tablet oder Smartphone und speichert alle Daten DSGVO-konform auf deutschen Servern. Durch die automatische und lückenlose Dokumentation aller Fahrten arbeitet das System steuerkonform und prüfsicher.

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Infleet Fahrtenbuch (ehemals Fahrtenbuch.de)

Funktionsweise des elektronischen Fahrtenbuchs

Sobald der Fahrer das Fahrzeug startet, zeichnet das digitale Infleet Fahrtenbuch automatisch Datum, Uhrzeit, Start- und Zieladresse, gefahrene Kilometer sowie die Route auf. Die Daten werden in Echtzeit verschlüsselt an das sichere Fahrtenbuch-Portal übertragen. Dort lassen sie sich jederzeit einsehen, ergänzen oder exportieren. Privatfahrten können DSGVO-konform als "privat" markiert werden, sodass in diesem Modus nur Datum, Uhrzeit und Kilometerstand gespeichert werden, nicht jedoch Start- und Zieladressen oder die Route.

Einsatzgebiete

Das Infleet Fahrtenbuch eignet sich für verschiedenste Einsatzgebiete wie Pkw, Transporter, Lkw, Poolfahrzeuge, internationale Flotten sowie Maschinen und Sonderfahrzeuge. Es spart Zeit, verhindert Übertragungsfehler und sorgt für eine durchgängige Dokumentation. Über das Cloud-Portal behält man jederzeit den Überblick über alle Fahrzeugbewegungen und kann bei Bedarf Routen optimieren sowie die Einsatzplanung anpassen.

Korrekte Besteuerung

Mit dem digitalen Fahrtenbuch lässt sich der geldwerte Vorteil bei Privatnutzung eines Dienstwagens exakt ermitteln. Im Gegensatz zur pauschalen 1%-Regelung weist man den tatsächlichen Privatanteil manipulationssicher nach. Für Elektrofahrzeuge und förderfähige Plug-in-Hybride gelten zudem oft reduzierte Pauschalsätze. In Kombination mit der genauen Nutzungsermittlung durch das elektronische Fahrtenbuch ergeben sich hier zusätzliche Sparpotenziale.

Infleet Fahrtenbuch einrichten

Die Inbetriebnahme erfolgt durch die Installation einer GPS-Ortungsbox im Fahrzeug, die Anmeldung im Webportal und die Hinterlegung der Stammdaten. Die Geräte verfügen über eine Mehrnetze-SIM-Karte für stabile Datenübertragung und werden fachgerecht von Technikern angebracht. Die Einrichtung im Portal ermöglicht individuelle Firmeneinstellungen wie Fahrtkategorien oder Kostenstellen für eine korrekte Abrechnung und finanzamtskonforme Nachweise.

​Historischer Rückblick

Die Domain fahrtenbuch.de wurde Mitte der 1990er Jahre von Dr. Mey Mark Meyer registriert, der dazu eine erste Software zur digitalen Fahrtenbuchführung entwickelte. Das Ziel war es, Selbstständigen und Arbeitnehmern mit Dienstwagen die mühsame handschriftliche Dokumentation von Fahrten abzunehmen und gleichzeitig die strengen Anforderungen der Finanzbehörden zu erfüllen.

2023 übernahm die Bornemann AG aus Goslar fahrtebuch.de inklusive Software und Kundenstamm. Das Angebot wurde um GPS-basierte Automatisierungen und Funktionen für Flottenmanagement erweitert, wodurch Fahrtenbücher nahezu automatisch erstellt werden und zusätzliche Einsparungen bei Kosten und Steuerlast möglich sind.