time cockpit

Time Cockpit ist eine cloudbasierte Projektzeiterfassung, speziell entwickelt für Dienstleister und projektorientierte Unternehmen. Die Lösung unterstützt die systematische Erfassung, Auswertung und Abrechnung von Arbeitszeiten. Als Software-as-a-Service (SaaS) betrieben, entfallen Installationen und Wartungsaufwände vollständig.

Projektzeiterfassung & Abrechnung

Mit Time Cockpit wird die Projektzeiterfassung zur Grundlage für Abrechnungen, Budgets und Auswertungen. Zeiten können nach Kunden, Projekten und Tätigkeiten mit unterschiedlichen Stundensätzen erfasst und direkt als verrechenbar oder nicht verrechenbar markiert werden. Die integrierte Abrechnungsfunktion erstellt auf Wunsch automatisch PDF-Rechnungen, inklusive Stundensätze, Reisekosten und Leistungsnachweis.

Arbeitszeiterfassung

Time Cockpit unterstützt verschiedene Arbeitszeitmodelle (Vollzeit/Teilzeit) mit Soll-Zeiten und individuellen Wochenstunden. Das System führt das Zeitguthaben automatisch und liefert eine transparente Darstellung für Mitarbeitende und HR. Auch Abwesenheiten wie Urlaub, Krankenstand oder Zeitausgleich können verwaltet werden. Arbeitszeitverletzungen, etwa das Überschreiten von Tages- oder Wochenarbeitszeiten werden automatisch erkannt und können gezielt ausgewertet werden.

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time cockpit

Activity Tracking

Das optionale Activity Tracking hilft dabei, den Arbeitsalltag lückenlos zu dokumentieren. Automatisch werden Programme, Dateien und Aktivitäten erkannt und im grafischen Kalender dargestellt. Der Tracker hilft dabei, Arbeitszeiten schnell und akkurat zu rekonstruieren, ohne die eigentliche Arbeit ständig unterbrechen zu müssen.

Integration & Automatisierung

Über die ​leistungsfähige Web-API lässt sich Time Cockpit nahtlos in bestehende Systemlandschaften integrieren – etwa ERP, CRM oder Projektmanagement-Tools. Prozesse wie Stammdatenimport, Abrechnung und Reporting können automatisiert und mit bestehenden Workflows verbunden werden.

Anpassbarkeit

Das System bietet ein anpassbares Datenmodell, das ohne Programmierung an individuelle Anforderungen angepasst werden kann – von neuen Tabellen und Feldern bis zu eigenen Formularen und Berichten. Mit IronPython lässt sich auch komplexe Geschäftslogik wie Genehmigungsprozesse oder Validierungen umsetzen. Unternehmen erhalten so eine Projektzeiterfassung, die sich exakt an interne Abläufe anpasst.

Enterprise-Infrastruktur

Time Cockpit wird vollständig in der Cloud betrieben auf ISO-27001-zertifizierten Microsoft Azure-Rechenzentren innerhalb der EU. Enterprise-Funktionen wie Datenbank-Cluster, tägliche Backups, Point-in-Time-Restore und dedizierte Testsysteme sichern auch bei hohen Anforderungen den stabilen Betrieb. Single Sign-on (Microsoft Entra, Okta) und rollenbasierte Rechteverwaltung sorgen für Sicherheit und Übersichtlichkeit.

Lizenzierung & Support

Abgerechnet wird taggenau pro aktivem Nutzer. Es gibt keine Mindestlaufzeit, sodass Kunden von hoher Flexibilität bei gleichzeitiger Kostentransparenz profitieren. Ein erfahrenes Entwicklerteam begleitet die Einführung sowie Integration und bietet persönliche Beratung und Support.