Anhang-Assistent für Outlook 5.0

Der Anhang-Assistent für Outlook reduziert die Auswahl häufig benötigter Anhänge auf einen einzigen Mausklick. Bei der geschäftlichen E-Mail-Korrespondenz kommt es häufig vor, dass Nachrichten mit einem stets gleichen Paket von Anhängen verschickt werden. Das ist etwa beim Versand von Angeboten, Katalogen oder Software der Fall. Für die Zusammenstellung eines solchen Attachment-Pakets bietet Outlook keinerlei Unterstützung an; der Anwender muss es jedesmal neu über den Menübefehl "Einfügen/Datei" zusammenstellen. Mit dem Anhang-Assistenten reduziert sich die Arbeit deutlich. Man wählt einmalig die gewünschten Dateien und gibt dem Paket einen Namen, der dann im Add-in-eigenen Auswahlmenü erscheint. Künftig genügt ein Mausklick, um eine neue Nachricht mit dem kompletten Mix von Anhängen zu erstellen. Allerdings werden die Dateien nicht automatisch in ein ZIP-Archiv überführt, das sollte der Anwender zuvor von Hand erledigen. Die aktuelle Version des Assistenten unterstützt auch Outlook 2007. Vor der Installation ist eine Online-Registrierung beim Hersteller erforderlich. (Ralf Nebelo/se)

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Anhang-Assistent für Outlook