immocloud

immocloud ist ein cloudbasierter Dienst zur digitalen Immobilienverwaltung, der sich an private Vermieter und Hausverwaltungen richtet. Die Software bündelt Funktionen wie Immobilienmanagement, Buchhaltung, Nebenkostenabrechnung und Mieterkommunikation auf einer Plattform. Bankkonten können verknüpft werden, sodass sich Mieteingänge automatisch zuordnen lassen. Zusätzlich steht eine mobile App für iOS und Android zur Verfügung.

➤ Testbericht: immocloud im Test: Immobilienverwaltung für Vermieter und Hausverwalter

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immocloud

Immobilienverwaltung

Über ein zentrales Dashboard zeigt immocloud Informationen zu Cashflow, Rendite und Leerstandsquote an. Objekte, Einheiten und Kontakte legt man digital an und verwaltet sie an einem Ort. Als Einheiten gelten dabei Wohnungen, Garagen beziehungsweise Stellplätze sowie Gewerbeflächen. Mietverträge lassen sich ebenfalls digital erstellen. Ein Vorgangsmanagement soll dabei helfen, Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten rund um die Immobilien im Blick zu behalten. Weiterhin bietet die Software ein Zählermanagement sowie die Erstellung digitaler Übergabeprotokolle.

Nebenkostenabrechnung

immocloud ordnet verknüpfte Bankumsätze automatisch den entsprechenden Buchungen zu und soll laut Hersteller stetig dazulernen. Die Nebenkostenabrechnung lässt sich mit flexibel wählbarem Abrechnungszeitraum erstellen, wobei gebuchte Kostenpositionen automatisch den ausgewählten Objekten und Einheiten zugewiesen werden. Ein DATEV-Export bereitet alle Umsätze für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater auf. Im Bericht-Center stehen weitere Auswertungen zur Verfügung, die einen Überblick über die finanzielle Situation des Immobilienportfolios liefern.

Kommunikation und Dokumentenmanagement

Über ein integriertes Mieterportal können Vermieter Dokumente und Nachrichten mit ihren Mietern teilen. Der Nachrichtenversand unterstützt Briefe, SMS und E-Mail direkt aus der Software heraus sowie WhatsApp. Sämtliche Dokumente wie Rechnungen, Verträge oder Bescheinigungen lassen sich in der Cloud ablegen und bei Bedarf abrufen. Eine Suchfunktion durchsucht alle gespeicherten Dokumente, Einheiten und Kontakte.

Verfügbarkeit und Sicherheit

immocloud läuft browserbasiert und erfordert keine lokale Installation. Alle Daten werden nach Herstellerangaben DSGVO-konform in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert und mit AES256-GCM verschlüsselt. Ein Datentransfer ins Ausland findet laut Anbieter nicht statt. Die Tarife richten sich nach der Anzahl der verwalteten Einheiten, wobei der kleinste Tarif bis zu fünf Einheiten umfasst. Neue Nutzer können die Software 45 Tage lang kostenlos und ohne Angabe von Zahlungsdaten testen. Beim Wechsel zu immocloud unterstützt der Anbieter bei der Datenübernahme, alternativ steht eine Import-Funktion bereit.